Maßgeschneiderter Service

Bei uns erhalten Sie kein herkömmliches Warenwirtschaftssystem von der Stange – wir passen das Programm individuell auf die Verhältnisse und Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen an. Nur wenn das System alle Anforderungen Ihrer Firma erfüllt und Ihnen auch einen tatsächlichen Nutzen stiftet, können Sie effektiv arbeiten und alle Kundenbelange erfüllen. Im Zusammenspiel mit einem professionellen Projektmanagement, der richtigen Softwarefunktionalität und einem umfangreichen Service passen wir von der Signum Warenwirtschaftssysteme AG das System auf Ihr Unternehmen an, sodass Sie jederzeit über Bestände, Preise und Abverkaufszahlen informiert sind.

Für jede Branche eine Lösung

Ganz gleich ob Sie einen Baumarkt, einen Lebensmittelladen oder ein Restaurant betreiben – wir von Signum Warenwirtschaftssysteme AG haben für jede Branche die passende Lösung. Bisher haben wir unsere Systeme in über 30 Branchen eingesetzt. Überall dort wo ein Kassensystem zum Einsatz kommt, können wir mit unserer Software anknüpfen. Dabei ist es ganz egal, ob Sie ein Sortiment oder verschiedene Sortimente führen – mit unserer Software können Sie dies effizient verwalten.

Eine Investition für die Zukunft'

Sie möchten Ihr Geschäft in Zukunft noch weiter ausbauen und zusätzliche Produktgruppen in das Sortiment aufnehmen? Kein Problem, auch für solche Fälle ist unser Warenwirtschaftssystem gerüstet. Die Software ist in der Lage, neu aufgenommene Artikel zusätzlich zu verwalten und mit Ihrem Geschäft zu wachsen. Dies erspart Ihnen aufwendige technische Umstellungen und hohe Investitionen.

Alle Geschäftsprozesse auf einen Blick

Insbesondere in Zeiten der Digitalisierung wird es immer wichtiger alle Geschäftsabläufe abzubilden und zu überwachen. Genau dieser Anforderung wird unser System gerecht. Wir passen die Software ganz nach Ihren Wünschen an – sodass Sie stets alle Bereiche Ihres Unternehmens im Blick haben. So hält das System bspw. Informationen bezüglich der Lieferzeiten, Rechnungsstatus, Bestellungen und Artikelmengen bereit. Zudem bestehen Schnittstellen zur weiteren Datenverarbeitung mit SAP oder DATEV.

Vielfältige Einsatzgebiete"}

Unsere Systeme sind vielfältig einsetzbar und können in das bestehende Kassensystem integriert werden. So ist das Warenwirtschaftssystem standortunabhängig anwendbar – Sie können es sowohl im Ladengeschäft als auch online nutzen.

Kompetente Beratung und umfangreicher Support seit über 30 Jahren

Das Team von Signum Warenwirtschaftssysteme AG arbeitet seit über 30 Jahren im Gebiet der Warenwirtschafts- und Kassensysteme und betreut Sie zuverlässig und kompetent. Wir verfügen über eine langjährige Erfahrung in den verschiedensten Branchen des Einzelhandels und schneiden unseren Service individuell auf Sie zu. Durch unser professionelles Projektmanagement garantieren wir Ihnen einen pünktlichen Projektstart und einen effizienten sowie zielführenden Projektverlauf. Mit unserem umfangreichen Support ist bei uns ein Systemausfall oder Datenverlust fast unmöglich – Sie können sich auf uns verlassen!

Auf dem Gebiet der Warenwirtschaft gilt seit 30 Jahren Signum als Experte und bietet sowohl führende Standards sowie ein umfangreiches Leistungsspektrum, was maßgeschneidert auf individuelle Bedürfnisse angepasst wird. Wer Signum nutzt, setzt auf schnelle einfache Prozesse, radikale Kostenreduktion in der Warenwirtschaft sowie im Fulfillment, Logistik und Einkauf.

Multi-, Cross-, und OMNI Channel Plus

Zu unserem Service gehört sowohl die Installation von Warenwirtschafts- und Kassensystemen in unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrößen, als auch Business Intelligence Systeme.

Durch stetige Investitionen in Entwicklung und Fortschritt, Ausbildung von Mitarbeitern und enge Zusammenarbeit mit dem Kunden bietet Signum heute für ein Warenwirtschaftssystem für unterschiedliche Kanalstrategien - ganz gleich ob Sie Multi-, Cross- oder Omni-Channel-Retailing betreiben.

Auch unsere Kassensysteme sind vielfältig einsetzbar – im Ladengeschäft, verschiedenen Filialen oder auch im Online Shop.

Cloud-Lösungen seit Jahren Standard bei Signum

Da es in Zeiten der parallelen Kanalnutzung immer wichtiger wird, die erforderlichen Bestands- und Kundendaten zentral bereitzustellen, arbeiten wir zunehmend mit Cloud-Lösungen. In diesem speziellen Online Speicher werden alle Daten gesichert und können von jedem Kanal aus aufgerufen werden. Gerne beraten wir Sie näher zu diesem Thema.

Signum Warenwirtschaftssystem – der Alleskönner

Damit die Zusammenarbeit mit unseren Kunden einwandfrei verläuft, arbeiten wir nach einem professionellen Projektmanagement: Zunächst analysieren wir die Ausgangssituation und ihre Geschäftsprozesse anhand derer wir den Projektverlauf und die entsprechende Planung festmachen.

Turbo Integration in Großunternehmen

Nach der Installation und der Anpassung an ihr Unternehmen folgen ein Testbetrieb und ein entsprechendes Training für Ihre Mitarbeiter. Nach ca. 3 bis 6 Monaten ist das neue Warenwirtschaftssystem voll in Ihren Betrieb integriert.

Gerne steht Ihnen das Team von Signum Warenwirtschaftssysteme AG auch persönlich zur Verfügung. Wir beraten Sie rund um das Thema Kassen- und Warenwirtschaftssysteme und erstellen auf Wunsch ein individuelles Angebot.

Sie betreiben einen Online Shop oder ein Ladengeschäft im Einzel- oder Großhandel? Dann sollten Sie auch einen Überblick über Ihre Waren- und Lagerbestände haben, um Ihren Kunden immer die richtige Leistung zu bieten. Genau dies ermöglicht Ihnen ein Warenwirtschaftssystem – es zeigt Ihnen welche Artikel sich gut oder schlecht verkaufen und was nachbestellt werden muss.

Gleichzeitig können Sie mit solch einem System die Prozesse optimieren, indem Fehlmengen und Ladengüter reduziert werden. Neben der Verwaltung des Ladenbestands übernimmt das Warenwirtschaftssystem auch die Preiskalkulation für Sie: Es können bspw. die Preise verschiedener Lieferanten verglichen werden und die Zusammensetzung der Verkaufspreise ist ersichtlich.

Nicht zuletzt wird auch Ihre Inventur wesentlich erleichtert. Durch die Aufführung aller Artikel inklusive aller nötigen Informationen in dem System, wird das Zählen, Messen und Wiegen am Periodenende deutlich erleichtert. Mit der Software-Unterstützung kann dies sogar durch nur eine Person und mit 75% Zeitersparnis erledigt werden.

Bei weiteren Fragen rund um unseren Service stehen wir von Signum Warenwirtschaftssysteme AG Ihnen gerne zur Verfügung.

Die Funktionen unseres Warenwirtschaftssystems im Überblick

• Hinterlegung von Einkaufspreisen, Rabatten und Sonderkonditionen
• Durchgängige Rechnungskontrolle
• Bestellbenachrichtigung für Artikel
• Automatischer Etikettendruck bei Preisänderungen
• Inventur: Zählen und Erfassen durch eine Person
• Unterstützung aller Verkaufsvorgänge
• Preissicherheit und Information
• Kein Umsatzverlust durch Fehler
• Automatische Bestandsabbuchung

Ein Warenwirtschaftssystem hilft Ihnen nicht nur dabei Ihre Artikel und Produkte effizient zu organisieren und verwalten, sondern trägt auch zur Senkung unnötiger Kosten bei. Hierbei handelt es sich um vermeidbare Verluste bei der Bestandsplanung und bei der Rechnungslegung. Hinsichtlich des Bestands kommt es darauf an, dem Kunden zu jeder Zeit, das richtige Produkt zu einem vertretbaren Preis anzubieten. Kann der Händler dies nicht leisten, verliert er höchstwahrscheinlich Kunden und büßt somit einen gewissen Umsatz ein. Dies wurde bereits wissenschaftlich untersucht: Statistiken nach werden 72% der Regallücken durch falsche Bestandsdaten, verspätetes Nachfüllen oder geringe Sicherheitsbestände verursacht. Auch beim umgekehrten Fall wird der Umsatz gemindert, denn auch bei zu hohen Lagerbeständen, die das Unternehmen aufgrund einer zu geringen Nachfrage, nicht abbauen kann, führt dies zu einem Liquiditätsengpass.

Um diesen Problemen zu entgehen, hilft Ihnen das Warenwirtschaftssystem. Es zeigt Ihnen zu jeder Zeit den aktuellen Bestand Ihrer vorrätigen Waren und benachrichtigt Sie, wenn Artikel nachbestellt werden müssen.

Auch bei der Erstellung und Kontrolle von Rechnungen unterstützt Sie das Warenwirtschaftssystem und beugt Fehlern vor. Falls ein Lieferant bspw. fällige Rabatte nicht gewährt oder bestimmte Aktionspreise nicht weitergibt, kann dies mit dem Warenwirtschaftssystem kontrolliert werden. Ebenso werden auch falsch eingegebene Artikelpreise korrigiert.

Mit einem Warenwirtschaftssystem können Sie:

• Ladenhüter erkennen
• Umlagerungsvorschläge annehmen
• Lieferantenbewertungen vornehmen
• Abverkaufsanalysen durchführen
• Den Bestand überwachen
• Mindestbestandswarnungen einschalten
• Bestellvorschläge annehmen

Insgesamt kann man von einem Einsparpotenzial von 10% ausgehen, welches der Einsatz eines Warenwirtschaftssystems bewirkt. Dies wirkt sich positiv für Sie auf den Umsatz und auch auf den Gewinn aus.

Sie wünschen sich ein Warenwirtschaftssystem, mit dem Sie alle Geschäftsprozesse bzgl. Bestands- und Lagerverwaltung steuern können? Dann sind Sie mit orgasoft.net bestens ausgerüstet. Wir haben unser Warenwirtschaftssystem seit 1988 stetig weiterentwickelt und konnten bis heute eine Vielzahl von Funktionen in der Software vereinen.

Mit Orgasoft.net kann der gesamte Warenkreislauf gemanagt werden, dazu gehört u. a.:

• Die Stammdatenpflege von Kunden, Artikeln und Lieferanten
• Das Tätigen von Bestellungen, die Überwachung des Wareneingangs und die Rechnungskontrolle
• Die Inventur, inkl. Stichproben- und Stichtagsinventur
• Die Auftragsbearbeitung
• Und das Reporting, Controlling sowie das gesamte Rechnungswesen

Im Speziellen vereinfacht das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET von Signum Warenwirtschaftssysteme AG besonders den Bestellvorgang. Durch umfassende Artikelanalysen, können z. B. schnelldrehende Waren identifiziert und automatisch in einem schnelleren Rhythmus bestellt werden. Auch die Preisverwaltung haben wir von Signum Warenwirtschaftssysteme AG erheblich vereinfacht. Unser System ermöglicht Ihnen das Hinterlegen von Einkaufspreisen, Rabatten und Sonderkonditionen, sodass Sie jederzeit über die Zusammensetzung der Verkaufspreise auf dem Laufenden sind. Falls sich Preise ändern, ist auch dies kein Problem – durch den automatischen Etikettendruck lässt sich dies schnell erledigen.

Durch die Schnittstellen zu häufig verwendeter Software in der Buchhaltung und im Controlling, ist auch die Weiterverarbeitung der Ergebnisse mit Orgasoft.NET ein Kinderspiel. Somit können die Daten für den Belegaustausch mit SAP ganz einfach importiert werden. Falls Sie Ihre Finanzbuchhaltung mittels DATEV verarbeiten, besteht auch hier eine entsprechende Schnittstelle.

Da die jährliche Inventur meist einen großen Zeit- und Personalaufwand verursacht, haben wir mit Orgasoft.NET auch hier eine Lösung gefunden. Mit der Software von Signum Warenwirtschaftssysteme AG profitieren Sie von einer 75%igen Zeitersparnis, da das Zählen und Erfassen durch eine Person möglich ist. Sie benötigen keine Inventurlisten mehr und können mehrere Inventuren pro Jahr durchführen.

Insgesamt können Sie mit unserem Warenwirtschaftssystem Ihre Kassendifferenzen senken, Ihren Lagerbestand optimieren und somit Ihre Liquidität erhöhen.

Sie möchten sich ein Warenwirtschaftssystem anschaffen, aber zweifeln noch aufgrund der hohen Investitionskosten? Dies ist durchaus nachvollziehbar, dennoch sollten Sie verstehen, wodurch die hohen Investitionskosten zustande kommen. Wir von Signum Warenwirtschaftssysteme AG passen das Warenwirtschaftssystem genau auf Ihr Unternehmen und die entsprechenden Prozesse an. Es ist eine Maßanfertigung, die alle Abläufe in Ihrer Firma versteht, mitdenkt und Ihnen die Arbeit erleichtert. Damit das System ständig auf dem neuesten Stand bleibt, muss es gepflegt und gewartet werden. All dies ist in unserem Service integriert und ermöglicht Ihnen die Verbesserung der Kundenzufriedenheit und eine Erhöhung Ihres Umsatzes. Sie sind noch nicht vollständig überzeugt? Gerne berät Sie das Team von Signum Warenwirtschaftssysteme ausführlich und erstellt Ihnen ein individuelles Angebot. 

Die technischen Voraussetzungen, die für eine Integration des Warenwirtschaftssystems notwendig sind, werden von nahezu jedem Unternehmen erfüllt. Da es sich um eine herkömmliche kaufmännische Anwendung handelt, kann diese ganz einfach installiert werden. Die meisten Unternehmen arbeiten mit Microsoft Windows, sodass die Integration hier schnell möglich ist. 

Da Sie und auch Ihre Mitarbeiter mit dem Umgang des Warenwirtschaftssystems vertraut sein sollten, benötigt die vollständige Integration in den Unternehmensprozess ca. 3 bis 6 Monate. An dieser Stelle bieten wir von Signum Warenwirtschaftssysteme AG extra Schulungen und Seminare an, die die Arbeit mit der neuen Software erklären. Wir empfehlen, dass hier auch alle Mitarbeiter teilnehmen, da natürlich alle Unternehmensabteilungen mit dem Warenwirtschaftssystem zu tun haben.

Die Entwicklung des Warenwirtschaftssystems beginnt nicht erst im Computerzeitalter. Schon im Vorfeld haben Händler Buch darüber geführt, welche Menge von einem Artikel sie verkauft haben und was er auf Lager hatte. Weiterentwickelt wurde dieses System dann mithilfe der Kassen und letztendlich mit Unterstützung des Computers. Zusammen mit der Entwicklung des EAN-Codes konnten dann Statistiken über Verkaufszahlen erstellt und die gesamte Dokumentation automatisiert werden. 

Was gilt es bei einem hochwertigen Warenwirtschaftssystem zu beachten? Im Folgenden haben wir von Signum Warenwirtschaftssysteme Ihnen eine Checkliste zusammengestellt:

• Funktionale Verwaltung der Artikel
• Schnittstellen zu bekannten Datenverarbeitungsprogrammen
• Abbildung der gesamten Infrastruktur
• Möglichkeit neue Filialen oder Geschäftsbereiche unkompliziert mitaufzunehmen
• Möglichkeit neue Technologien einfach zu integrieren
• Perfekte Anpassung des Systems auf das Unternehmen
• Unkomplizierte Anbindung des Kassensystems