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Verfügbarkeit sichern, Verluste vermeiden – mit Bestandsverwaltung in Echtzeit

Orgasoft.NET sorgt für volle Kontrolle über Ihren Bestand – mit präziser Überwachung aller Lagerbewegungen vom Wareneingang an sowie effizienten Inventuren per Smartphone, Tablet oder MDE-Gerät.

So optimieren Sie mit Orgasoft.NET Ihr Bestandsmanagement.

Vom Wareneingang über Umlagerungen bis zum Verkauf: Mit Orgasoft.NET digitalisieren und automatisieren Sie Ihr Bestandsmanagement durchgehend. Mobile Datenerfassung, detaillierte Artikellagerkarten, automatische Out-of-Stock-Warnungen und Hinweise auf Inventurdifferenzen sind nur einige der Funktionen, mit denen Sie Ihre Bestände jederzeit im Blick behalten – zur Senkung von Kosten, Fehlmengen und Überbeständen.

Wareneingang mit System

Saubere, digitale Prozesse bei Lieferannahme und Wareneingangskontrolle sorgen für mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz.

Echtzeit-Bestände bis zur Filiale

Was, wo, wie viel? Behalten Sie jederzeit den Überblick über den Warenbestand – für jede Filiale und jedes Lager.

Mobile Datenerfassung

Von der Rampe bis zum Regal: Mobile Apps erlauben Erfassung von Artikeln per MDE, Smartphone oder Tablet – überall, schnell, sicher.

Funktionsübersicht

Testen Sie jetzt Orgasoft.NET mit unserer kostenlosen Demoversion.

Funktionen im Detail

Bestandsverwaltung

Zentral, filialgenau, in Echtzeit

Filiallager, Zentrallager oder saisonale Außenlager – mit Orgasoft.NET verwalten Sie unterschiedlichste Lagerstrukturen zuverlässig.

Auch bei mobilen Erfassungen ist die Einheitlichkeit Ihrer Daten sichergestellt: Das Programm aktualisiert die Daten in Echtzeit und stellt von Lager über Zentrale bis Verkauf allen Unternehmensbereichen jederzeit synchrone Informationen zur Verfügung.

Nutzen:

  • Jederzeit vollständiger Überblick
  • Optimale Warenverfügbarkeit
  • Minimierung von Schwund

Echtzeit-Bestandsübersicht mit Filteroptionen

Alle Lagerbewegungen – ob Wareneingang, Umlagerung oder Verkauf – werden lückenlos überwacht und Bestandszahlen automatisch aktualisiert aus. Abrufbar sind Bestände je Artikel, Filiale, Lagerplatz, Gebinde oder Mengeneinheit.

Detaillierte Artikel-Lagerkarte mit allen Bewegungen

In der Artikel-Lagerkarte dokumentiert Orgasoft.NET für jeden einzelnen Artikel dessen Bewegungen (durch Ein-/Verkauf, Umlagerung, Inventur) sowie Bestandsänderungen mit Datum, Uhrzeit, Bestand neu/alt und weiteren Zusatzinfos.

Verwaltung mehrerer Lager in einem System

Ob Zentrallager, Filiallager, Palettenlager oder mobile Lager: Orgasoft.NET bildet beliebige Lagerstrukturen ab – inkl. Lagerzonen, Lagerplätzen und Abhängigkeiten (z. B. Pick-, Reserve-, Retourenlager).

Verwaltung unterschiedlicher Gebinde & Verpackungseinheiten

Sie lagern dieselbe Ware in unterschiedlichen Verpackungseinheiten? Kein Problem: Mit Orgasoft.NET verwalten Sie nach Stück, Kisten, Paletten etc. – mit Umrechnungslogik und gebindespezifischem Bestand.

Automatische Berücksichtigung gesperrter oder reservierter Bestände

Bei Sonderaufträgen, Retourenprüfungen, Kundenbestellungen oder geplanten Umlagerung können Sie Bestände reservieren oder sperren. Der sofort verfügbare Bestand wird automatisch angepasst – so verhindern Sie den Verkauf nicht verfügbarer Ware.

Auswertung & Historie aller Lagerbewegungen

Jede Bestandsveränderung wird protokolliert: Wer hat wann was gebucht, verschoben, kassiert oder entnommen? Alles transparent und filterbar – ideal für Revision, Controlling oder Reklamationen.

Funktionen speziell für Ihre Branche

Baumärkte & Gartencenter: Bestandsführung von Set-Artikeln & Pfandartikeln

Die Bestandsführung von Artikeln-Sets sowie von Pfandartikeln inkl. Pfandmanagement ist möglich.

Lebensmitteleinzelhandel: Bestandsführung mit Chargen- und Seriennummer

Beziehen Sie Artikel, die Chargennummer-pflichtig sind oder eine Seriennummer haben, können Sie diese aus dem Bestand herausfiltern und so z. B. schnell herausfinden, welcher Kunde einen bestimmten Artikel erhalten hat – wichtig für die gesetzlich vorgeschriebene Rückverfolgung und die eigene Qualitätssicherung.

Getränkehandel: Bestandsführung von Pfandartikeln

Separate Bestandsführung von Pfandartikeln inkl. automatischer Erfassung für die Buchhaltung sowie Überwachung der Pfandbestände je Kunde oder Lieferant.

Out-of-Stock-Warnungen

Handeln, bevor etwas fehlt
 

Vermeiden Sie Umsatzeinbußen durch fehlende Ware. Mit Orgasoft.NET können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Artikel optimieren. Das System erkennt kritische Bestände frühzeitig, z. B. bei unterschrittenem Mindestbestand oder unerwartet hohem Abverkauf.

Warnungen können filial-, lager- oder artikelspezifisch eingestellt werden und erscheinen nicht nur in der Zentrale, sondern optional auch auf mobilen Geräten in Lager und Verkauf.

Nutzen:

  • Automatische Out-of-Stock-Warnungen
  • Automatische oder prüfpflichtige Bestellvorschläge
  • Mehr Umsatz, zufriedene Kunden

Automatische Unterbestandswarnung

Das System überwacht definierte Mindestbestände und löst bei Unterschreitung eine Warnmeldung aus – optional je Filiale, Lager oder Artikel.

Benachrichtigung per Dashboard, E-Mail oder App

Warnungen erscheinen zentral im System, auf Wunsch auch als E-Mail oder in der mobilen App – für maximale Reaktionsgeschwindigkeit.

Unterschiedliche Warnstufen für Frischware

Nicht jeder Artikelengpass ist gleich zeitkritisch. Definieren Sie je nach Artikelgruppe unterschiedliche Eskalationsstufen – z. B. sofortiger Bestellbedarf bei Frischware, Erinnerung bei Non-Food-Artikel.

Verknüpfung mit automatischer Nachbestellung

Auf Wunsch kann eine Warnung direkt in eine Bestellanforderung oder Nachlieferung überführt werden – vollautomatisch oder prüfpflichtig.

Auswertung historischer Out-of-Stock-Ereignisse

Regelmäßige Bestandsengpässe lassen sich systematisch identifizieren und auswerten – ideal zur Sortimentsoptimierung oder für Lieferantenverhandlungen.

Intuitive Bedienung für alle Betriebsgrößen

Ob kleines Lager oder überregionale Struktur – die Bedienlogik bleibt klar. Rollenbasierte Oberflächen, intuitive Eingabefelder und eine mobilfähige Programmoberfläche vereinfachen Ihr Bestellwesen spürbar.

Funktionen speziell für Ihre Branche

Fachhandel, Gartencenter & Baumärkte

  • Mindestbestände auch für Artikel-Varianten (z. B. je Größe und Farbe) definierbar
  • Erhöhte Nachfrage (z. B. bei Aktionsartikeln) wird erkannt und priorisiert

Dynamische Lagerverwaltung

Flexibel, wie Ihre Abläufe

Mit Orgasoft.NET beherrschen Sie das Chaos! Das Programm ermöglicht die dynamische Lagerverwaltung – auch chaotische Lagerhaltung genannt. Sie müssen Artikeln also keinen festen Lagerplatz zuweisen, sondern können sie je nach Auslastung dort unterbringen, wo es am besten passt. Beim Finden des optimalen Lagerortes unterstützt Orgasoft.NET Sie genauso wie bei effizienten Um- und Auslagerungen.

Nutzen:

  • Schnellere Einlagerung
  • Weniger Suchzeiten
  • Optimale Nutzung der Lagerkapazität

Lagerplatzvorschläge auf Basis von Artikelparametern

Orgasoft.NET erkennt automatisch, wo ein Artikel am besten gelagert wird – basierend auf Größe, Umschlaghäufigkeit oder Einlagerungshistorie.

Mehrplatzlogik & Mengenverteilung auf Lagerzonen

Ein Artikel kann auf mehreren Lagerplätzen parallel geführt werden – z. B. Reservierungs- oder Verkaufszone. Orgasoft.NET berücksichtigt bei Verkäufen automatisch, welcher Bestand aufgrund der Lagerhaltungsmethode (z. B. FIFO, LIFO) zuerst verwendet werden soll.

Verwaltung individueller Lagerzonen & Lagerarten

Ob Kühlzone, Sperrlager, Werbeinsel oder Außenbereich – Lagertypen lassen sich flexibel definieren und mit Berechtigungen oder Regeln versehen.

Lagerumschlag & Flächenauslastung im Blick

Das System berechnet auf Wunsch Lagerumschlagsgeschwindigkeit und schlägt Optimierungen vor – etwa neue Artikelplatzierung oder Sortimentsreduktion.

Vollständige Historie aller Lagerbewegungen

Einlagerungen, Umlagerungen, Buchungskorrekturen bei Lagerfehlbetsänden – alles ist transparent dokumentiert und auswertbar bis auf Platzebene.

Reservierung von Lagerbeständen

Orgasoft.NET ermöglicht es, Lagerbestände für Kunden- oder Filialbestellungen zu reservieren und berücksichtigt diese Mengen bei der Anzeige des sofort verfügbaren Bestands.

Warum Orgasoft.NET das richtige System für Ihre Bestandsführung ist

  • Echtzeit-Bestandstransparenz über alle Lager & Filialen
  • Digitale Wareneingänge mit Chargen- und Seriennummernerfassung
  • Mobile Prozesse mit MDE für Einlagerung & Inventur
  • Automatische Umlagerungsvorschläge nach Abverkauf
  • Permanente oder Stichtagsinventur im laufenden Betrieb
  • Warnsystem bei drohendem Unterbestand

Filialbestände

Intelligent lagern und umlagern

Viele unserer Kunden sind Filialunternehmen. Speziell für deren Bedürfnisse haben wir Orgasoft.NET mit wichtigen Instrumenten für eine optimale Lagerverwaltung ausgestattet. Egal, wie viele Lager Sie haben oder welche Lagerarten: Standortspezifische Bestandsverfolgungen in Echtzeit, automatische Umlagerungsaufträge, Auswertungen und andere Funktionen machen Ihnen die zentrale Steuerung leichter und geben Ihnen Transparenz über alle Filialen.

Nutzen:

  • Schnelle Reaktion auf Nachfrage
  • Reduzierung von Schwund & Suchzeiten
  • Effiziente Abläufe vor Ort

Filialbezogene Bestandsgrenzen

Je nach Größe oder Lagerart lassen sich filialbezogene Bestandsgrenzen festlegen, z. B. Mindest- und Maximalbestände oder Meldebestände, ab denen eine Bestellung oder Umlagerung ausgelöst werden soll.

Bestellungen & Bestandsanpassungen durch die Filiale

Durch Rollen und Rechte lässt sich genau festlegen, wer in der Filiale Bestellungen auslösen oder Bestände anpassen kann. Alle Filial-Bestellungen sind übersichtlich abrufbar und können optional erst nach Freigabe und eventuellen Anpassungen durch die Zentrale umgesetzt werden.

Automatische Vorschläge für Umlagerungen

Das System erkennt Über- und Unterbestände zwischen Filialen oder Lagerorten und schlägt gezielte Umlagerungen vor – bevor Nachbestellungen ausgelöst werden.

Mobile Erfassungen – quittierbar per App oder MDE

Umlagerungen können mobil durchgeführt werden: Entnahme, Transport, Ankunft und Bestandsverbuchung – direkt per App oder Handscanner, mit Quittierungsfunktion.

Teil- und Komplettumlagerungen möglich

Von Umlagerungen einzelner Artikel und Paletten über sortimentsbezogene Transfers oder die Räumung des kompletten Lagers – alles ist flexibel möglich, mit Vorgabe auch unterschiedlicher Zielorte.

Historie & Differenzprotokoll pro Umlagerung

Jede Bewegung wird dokumentiert – mit Ursprung, Ziel, Menge, Bearbeiter und Zeitstempel. Auch Differenzen lassen sich nachvollziehen.

Inventur & Differenzanalyse

 Schnell, mobil, rückverfolgbar

Inventurerfassungen können echte Zeitfresser sein – müssen sie aber nicht. Mit Orgasoft.NET führen Sie Stichtagszählungen digital und zeitsparend durch. Die einfach zu bedienende Programmoberfläche erlaubt problemlos den Einsatz von Aushilfskräften. Inventurdifferenzen werden von der Software automatisch erkannt, dokumentiert und analysiert.

Ob MDE, Smartphone oder Tablet – wir haben Lösungen passend zu Ihrer Hardware. Auch die Miete von Geräten zur mobilen Datenerfassung ist möglich.

Nutzen:

  • Schnellere Inventuren mit weniger Aufwand
  • Bring-your-own-Device möglich
  • Transparenzgewinne

Stichtagsinventur mit vollständigem oder teilweisem Artikelumfang

Definieren Sie Zeitpunkte und Umfang der Zählung – ob gesamtes Lager, bestimmte Warengruppen oder nur abweichende Artikel.

Permanente Inventur – integriert in den Alltag

Zählen Sie kontinuierlich im laufenden Betrieb – z. B. bei Einlagerung, Umlagerung oder Verkauf. Das System merkt, was wann gezählt wurde.

Mobile Zählungen per App – auch offline

Erfassen Sie Mengen direkt am Regal oder Lagerplatz – per Smartphone, Tablet oder Mobilcomputer. Bei schlechtem Empfang im Lager sind auch Offline-Erfassungen möglich. Die Daten auf dem Gerät werden automatisch übertragen, sobald es wieder eine Mobilfunk- oder WLAN-Verbindung gibt.

Sofortiger Abgleich mit Sollbestand & Differenzprotokoll

Beim Zählen zeigt das System sofort Differenzen zum Sollbestand – inklusive automatischer Buchungskorrektur (sofern freigegeben) oder Prüfmarkierung.

Mehrstufige Zähl- & Freigabelogik

Optional lassen sich Zähldaten prüfen, freigeben oder durch Zweitzählungen absichern – mit Berechtigungs- und Rollenlogik.

Inventur-Vorlagen

Vordefinierte Inventurerfassungslisten helfen, die zu zählenden Artikel und deren Mengen zu dokumentieren – besonders für Aushilfen hilfreich. Freie Inventurerfassungen sind ebenfalls durchführbar.

Bestände einfrieren

Machen Sie zwischen Aufnahme der Inventurdaten und Bestandskorrektur weiter Kassenumsätze oder buchen Wareneingänge, können Sie die Bestände einfrieren. Orgasoft.NET merkt sich diesen Wert, sodass er nicht durch Verkäufe oder andere Lagerbewegungen verändert wird.

Revisionssichere Archivierung aller Inventurvorgänge

Jede Zählung, Differenzkorrektur und Änderung wird nachvollziehbar dokumentiert, inklusive Angaben zum Bearbeiter, Zeitpunkt und Ort.

Verwaltung von Rezepturen & Artikel-Sets

Orgasoft.NET führt Bestandsanpassungen auch dann zuverlässig durch, wenn Ihr Endprodukt aus einzelnen Komponenten besteht. Besonders praktisch in Gastronomie und Bäckerei, wo die automatischen Bestandsbuchungen auf Basis von Rezepturen erfolgen. Auch im Einzelhandel ist eine präzise Lagerverwaltung garantiert, da beim Verkauf von Artikel-Sets der Bestand aller enthaltenen Einzelartikel angepasst wird.

Nutzen:

  • Transparente Kalkulation
  • Reduzierter Wareneinsatz
  • Keine Unter- oder Überversorgung

Gleichzeitige Bestandsbuchungen für mehrere Artikel

Artikel, die zusammen verkauft werden, können auf einer Stückliste zusammengefasst werden. Beim Verkauf eines solchen Sets aktualisiert Orgasoft.NET den Bestand aller dazu gehörender Unterartikel automatisch – auch bei Sets, die nicht wieder in ihre Bestandteile aufgelöst werden können (z. B. Gerichte).

Hierarchische Stücklisten

Die Bestandsverwaltung selbst komplexer Artikel ist möglich - wenn Artikel aus mehreren Unterartikeln bestehen, die ihrerseits aus mehreren Artikeln bestehen. Zum Beispiel: Rezeptur für eine Lasagne mit der Unterrezeptur für die Béchamelsoße.

Funktionen speziell für Ihre Branche

Gastronomie: Bestandsverwaltung auf Basis von Rezepturen & Speiseplan

Legen Sie für jedes Gericht, Produkt oder Menübestandteil eine Rezeptur (inkl. Unterrezepturen) mit den jeweiligen Rohstoffmengen an. Sobald ein Gericht vom Speiseplan zubereitet wird, entnimmt Orgasoft.NET die laut Rezept und Unterrezepten notwendigen Rohstoffmengen automatisch aus dem Lagerbestand. Auch bei der Bedarfsplanung wird der Speiseplan einbezogen.

Bäckerei: Rezepturbasierte Bestandsverwaltung

Dank integrierter Rezepturverwaltung kennt Orgasoft.NET die benötigten Rohstoffmengen aller Backwaren. Bei der Produktion passt das System die jeweiligen Rohstoffmengen im Bestand an.

Fachhandel, Gartencenter & Baumärkte: Bestandsverwaltung für Artikel-Sets

Bei Verkauf oder Produktion von Artikel-Sets oder Bundles passt Orgasoft.NET den Bestand aller Einzelartikel automatisch an.

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Felix Hochapfel

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