Verfügbarkeit sichern, Verluste vermeiden – mit Bestandsverwaltung in Echtzeit

Alle Lagerbewegungen – ob Wareneingang, Umlagerung oder Verkauf – werden lückenlos überwacht und Bestandszahlen automatisch aktualisiert aus. Abrufbar sind Bestände je Artikel, Filiale, Lagerplatz, Gebinde oder Mengeneinheit.

In der Artikel-Lagerkarte dokumentiert Orgasoft.NET für jeden einzelnen Artikel dessen Bewegungen (durch Ein-/Verkauf, Umlagerung, Inventur) sowie Bestandsänderungen mit Datum, Uhrzeit, Bestand neu/alt und weiteren Zusatzinfos.

Ob Zentrallager, Filiallager, Palettenlager oder mobile Lager: Orgasoft.NET bildet beliebige Lagerstrukturen ab – inkl. Lagerzonen, Lagerplätzen und Abhängigkeiten (z. B. Pick-, Reserve-, Retourenlager).

Sie lagern dieselbe Ware in unterschiedlichen Verpackungseinheiten? Kein Problem: Mit Orgasoft.NET verwalten Sie nach Stück, Kisten, Paletten etc. – mit Umrechnungslogik und gebindespezifischem Bestand.

Bei Sonderaufträgen, Retourenprüfungen, Kundenbestellungen oder geplanten Umlagerung können Sie Bestände reservieren oder sperren. Der sofort verfügbare Bestand wird automatisch angepasst – so verhindern Sie den Verkauf nicht verfügbarer Ware.

Jede Bestandsveränderung wird protokolliert: Wer hat wann was gebucht, verschoben, kassiert oder entnommen? Alles transparent und filterbar – ideal für Revision, Controlling oder Reklamationen.

Die Bestandsführung von Artikeln-Sets sowie von Pfandartikeln inkl. Pfandmanagement ist möglich.

Beziehen Sie Artikel, die Chargennummer-pflichtig sind oder eine Seriennummer haben, können Sie diese aus dem Bestand herausfiltern und so z. B. schnell herausfinden, welcher Kunde einen bestimmten Artikel erhalten hat – wichtig für die gesetzlich vorgeschriebene Rückverfolgung und die eigene Qualitätssicherung.

Separate Bestandsführung von Pfandartikeln inkl. automatischer Erfassung für die Buchhaltung sowie Überwachung der Pfandbestände je Kunde oder Lieferant.

Das System überwacht definierte Mindestbestände und löst bei Unterschreitung eine Warnmeldung aus – optional je Filiale, Lager oder Artikel.

Warnungen erscheinen zentral im System, auf Wunsch auch als E-Mail oder in der mobilen App – für maximale Reaktionsgeschwindigkeit.

Nicht jeder Artikelengpass ist gleich zeitkritisch. Definieren Sie je nach Artikelgruppe unterschiedliche Eskalationsstufen – z. B. sofortiger Bestellbedarf bei Frischware, Erinnerung bei Non-Food-Artikel.

Auf Wunsch kann eine Warnung direkt in eine Bestellanforderung oder Nachlieferung überführt werden – vollautomatisch oder prüfpflichtig.

Regelmäßige Bestandsengpässe lassen sich systematisch identifizieren und auswerten – ideal zur Sortimentsoptimierung oder für Lieferantenverhandlungen.

Ob kleines Lager oder überregionale Struktur – die Bedienlogik bleibt klar. Rollenbasierte Oberflächen, intuitive Eingabefelder und eine mobilfähige Programmoberfläche vereinfachen Ihr Bestellwesen spürbar.

• Mindestbestände auch für Artikel-Varianten (z. B. je Größe und Farbe) definierbar
• Erhöhte Nachfrage (z. B. bei Aktionsartikeln) wird erkannt und priorisiert

Orgasoft.NET erkennt automatisch, wo ein Artikel am besten gelagert wird – basierend auf Größe, Umschlaghäufigkeit oder Einlagerungshistorie.

Ein Artikel kann auf mehreren Lagerplätzen parallel geführt werden – z. B. Reservierungs- oder Verkaufszone. Orgasoft.NET berücksichtigt bei Verkäufen automatisch, welcher Bestand aufgrund der Lagerhaltungsmethode (z. B. FIFO, LIFO) zuerst verwendet werden soll.

Ob Kühlzone, Sperrlager, Werbeinsel oder Außenbereich – Lagertypen lassen sich flexibel definieren und mit Berechtigungen oder Regeln versehen.

Das System berechnet auf Wunsch Lagerumschlagsgeschwindigkeit und schlägt Optimierungen vor – etwa neue Artikelplatzierung oder Sortimentsreduktion.

Einlagerungen, Umlagerungen, Buchungskorrekturen bei Lagerfehlbetsänden – alles ist transparent dokumentiert und auswertbar bis auf Platzebene.

Orgasoft.NET ermöglicht es, Lagerbestände für Kunden- oder Filialbestellungen zu reservieren und berücksichtigt diese Mengen bei der Anzeige des sofort verfügbaren Bestands.

Je nach Größe oder Lagerart lassen sich filialbezogene Bestandsgrenzen festlegen, z. B. Mindest- und Maximalbestände oder Meldebestände, ab denen eine Bestellung oder Umlagerung ausgelöst werden soll.

Durch Rollen und Rechte lässt sich genau festlegen, wer in der Filiale Bestellungen auslösen oder Bestände anpassen kann. Alle Filial-Bestellungen sind übersichtlich abrufbar und können optional erst nach Freigabe und eventuellen Anpassungen durch die Zentrale umgesetzt werden.

Das System erkennt Über- und Unterbestände zwischen Filialen oder Lagerorten und schlägt gezielte Umlagerungen vor – bevor Nachbestellungen ausgelöst werden.

Umlagerungen können mobil durchgeführt werden: Entnahme, Transport, Ankunft und Bestandsverbuchung – direkt per App oder Handscanner, mit Quittierungsfunktion.

Von Umlagerungen einzelner Artikel und Paletten über sortimentsbezogene Transfers oder die Räumung des kompletten Lagers – alles ist flexibel möglich, mit Vorgabe auch unterschiedlicher Zielorte.

Jede Bewegung wird dokumentiert – mit Ursprung, Ziel, Menge, Bearbeiter und Zeitstempel. Auch Differenzen lassen sich nachvollziehen.

Definieren Sie Zeitpunkte und Umfang der Zählung – ob gesamtes Lager, bestimmte Warengruppen oder nur abweichende Artikel.

Zählen Sie kontinuierlich im laufenden Betrieb – z. B. bei Einlagerung, Umlagerung oder Verkauf. Das System merkt, was wann gezählt wurde.

Erfassen Sie Mengen direkt am Regal oder Lagerplatz – per Smartphone, Tablet oder Mobilcomputer. Bei schlechtem Empfang im Lager sind auch Offline-Erfassungen möglich. Die Daten auf dem Gerät werden automatisch übertragen, sobald es wieder eine Mobilfunk- oder WLAN-Verbindung gibt.

Beim Zählen zeigt das System sofort Differenzen zum Sollbestand – inklusive automatischer Buchungskorrektur (sofern freigegeben) oder Prüfmarkierung.

Optional lassen sich Zähldaten prüfen, freigeben oder durch Zweitzählungen absichern – mit Berechtigungs- und Rollenlogik.

Vordefinierte Inventurerfassungslisten helfen, die zu zählenden Artikel und deren Mengen zu dokumentieren – besonders für Aushilfen hilfreich. Freie Inventurerfassungen sind ebenfalls durchführbar.

Machen Sie zwischen Aufnahme der Inventurdaten und Bestandskorrektur weiter Kassenumsätze oder buchen Wareneingänge, können Sie die Bestände einfrieren. Orgasoft.NET merkt sich diesen Wert, sodass er nicht durch Verkäufe oder andere Lagerbewegungen verändert wird.

Jede Zählung, Differenzkorrektur und Änderung wird nachvollziehbar dokumentiert, inklusive Angaben zum Bearbeiter, Zeitpunkt und Ort.

Artikel, die zusammen verkauft werden, können auf einer Stückliste zusammengefasst werden. Beim Verkauf eines solchen Sets aktualisiert Orgasoft.NET den Bestand aller dazu gehörender Unterartikel automatisch – auch bei Sets, die nicht wieder in ihre Bestandteile aufgelöst werden können (z. B. Gerichte).

Die Bestandsverwaltung selbst komplexer Artikel ist möglich - wenn Artikel aus mehreren Unterartikeln bestehen, die ihrerseits aus mehreren Artikeln bestehen. Zum Beispiel: Rezeptur für eine Lasagne mit der Unterrezeptur für die Béchamelsoße.

Legen Sie für jedes Gericht, Produkt oder Menübestandteil eine Rezeptur (inkl. Unterrezepturen) mit den jeweiligen Rohstoffmengen an. Sobald ein Gericht vom Speiseplan zubereitet wird, entnimmt Orgasoft.NET die laut Rezept und Unterrezepten notwendigen Rohstoffmengen automatisch aus dem Lagerbestand. Auch bei der Bedarfsplanung wird der Speiseplan einbezogen.

Dank integrierter Rezepturverwaltung kennt Orgasoft.NET die benötigten Rohstoffmengen aller Backwaren. Bei der Produktion passt das System die jeweiligen Rohstoffmengen im Bestand an.

Bei Verkauf oder Produktion von Artikel-Sets oder Bundles passt Orgasoft.NET den Bestand aller Einzelartikel automatisch an.