Business Intelligence – weil gute Entscheidungen auf guten Daten basieren
Mit Orgasoft.NET machen Sie Geschäftserfolge sichtbar und decken Handlungsbedarf auf. Visuelle Auswertungen und detaillierte Abfragen geben Ihnen jederzeit den perfekten Überblick über Ihre Kennzahlen – ob in Dashboards, Reports oder exportiert im BI-Tool.
So entscheiden Sie mit Orgasoft.NET auf Basis solider Daten.
Wie rentabel ist ein Produkt, wie zuverlässig ein Lieferant, wie viel Schwund haben die Filiallager? Die Antworten liegen in Ihren Warenwirtschaftsdaten, für deren Auswertung Ihnen Orgasoft.NET eine Vielzahl an Funktionen bietet. So können Sie individuelle, aussagekräftige und grafisch übersichtliche Analysen durchführen – direkt im Programm oder dank der Offenheit des Systems in einem externen BI-Tool Ihrer Wahl.
Analysieren Sie Umsätze, Bestände, Kundenverhalten oder Deckungsbeiträge – systemweit oder je Filiale.
Alle Kennzahlen auf einen Blick – mit Drill-Down-Möglichkeiten, Filtern und Warnfunktionen.
Einfache Anbindung an Microsoft Power BI und andere Tools – für individuelle Analysen über die Grenzen der Warenwirtschaft hinaus.
Funktionsübersicht
Funktionen im Detail
Kennzahlen & Reports
Detailliert, filterbar, anschaulich
Mit Orgasoft.NET können Sie Ihre Daten komfortabel auswerten. Analysieren und vergleichen Sie z. B. den Verkaufserfolg von Artikeln und Warengruppen, Interaktionen mit Kunden, Lagerbewegungen oder die Umsätze in den Filialen – jeweils für individuelle Zeiträume. Eine Vielzahl vordefinierter Reports hilft Ihnen, schnell alle wichtigen Kennzahlen zu bewerten. Zusätzlich können Sie eigene Berichte konzipieren und speichern.
Nutzen:
- Detaillierte, optisch ansprechende Analysen
- Vergleichbarkeit zwischen Standorten und Zeiträumen
- Fundierte Grundlage für Sortimentsentscheidungen & Prozessanpassungen
Umfangreiche Auswertungen – frei oder mit vordefinierten Reports
Analysieren Sie Umsatzverläufe, Renner-Penner-Vergleiche, Retourenquoten, Deckungsbeiträge, Schwundzahlen u. v. m. – für einzelne Artikel und Artikelgruppen. Statt bei Null anzufangen, können Sie auf ein umfangreiches Set vordefinierter Auswertungen zugreifen oder eigene Kennzahlen frei definieren.
Trendanalysen & saisonale Vergleiche
Variable Periodenauswertungen pro Tag, Woche oder Monat helfen beim Erkennen saisonaler Schwankungen sowie kurz- bis langfristiger Entwicklungen.
Kennzahlen-Reports nach Filiale
Werten Sie Filial-Sortimente, Filial-Bedarfsmeldungen etc. aus und vergleichen Sie die Performance von Standorten anhand von KPIs – mit vorgegebenen oder frei definierbaren, eigenen Kennzahlen.
Drill-Down für gezielte, tiefe Auswertungen
Von monatlichen Verkaufszahlen zum Umsatz pro Artikelgruppe zum Umsatz pro Artikel: Mit der Drill-Down-Funktion zoomen Sie in Ihre Daten und lassen sich gezielt weitere Informationen zu einer Kennzahl aufsplitten.
Funktionen speziell für Ihre Branche
Gastronomie: Rezeptbasierte Auswertungen
Wie erfolgreich sind einzelne Gerichte, wie gut ist die Wareneinsatzquote bestimmter Rezepte? Mit Orgasoft.NET können Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer komplette Speisekarte analysieren.
Dashboards
Ihr gesamtes Business live abgebildet
Gestalten Sie persönliche Dashboards mit flexiblen Kacheln, aussagekräftigen Grafiken und relevanten KPIs – laufend aktualisiert, interaktiv filterbar und responsiv in der Darstellung für jedes Gerät. Kombinieren Sie beispielsweise Umsatztrends, Lagerdaten und Retouren in einer übersichtlichen Ansicht. So haben Sie die Schlüsselkennzahlen Ihres Geschäfts immer im Blick.
Nutzen:
- Live-Daten auf einen Blick
- Früherkennung von Trends oder Auffälligkeiten
- Maßgeschneidert für Rollen und Zuständigkeiten
Live-Daten aus allen Unternehmensbereichen mit Charts, Tabellen etc. visualisieren
Alle dargestellten Zahlen stammen direkt aus Orgasoft.NET – keine Verzögerung, keine externen Tools, keine Datenbrüche. Ob Balkendiagramm, Ampel, Tacho, Prozentwert oder Zeitleiste – das Dashboard bietet zahlreiche Möglichkeiten für die übersichtliche, grafische Auswertung Ihrer Daten.
Benutzerspezifische Dashboards
Jeder Benutzer kann eigene Dashboards oder Auswertungsansichten anlegen bzw. können diese zentral angelegt werden – passend zur Funktion im Unternehmen.
Filterung nach Zeitraum, Filiale, Artikelgruppe & mehr
Mit wenigen Klicks analysieren Sie aktuelle Entwicklungen oder historische Trends – granular und zielgerichtet.
Integration externer BI-Tools möglich (z. B. Power BI)
Anbindung von Business Intelligence Tools: Alle Daten lassen sich auch an Spezialprogramme wie Microsoft Power BI übergeben – für noch umfangreichere Analysen und Visualisierungen.
Logbuch
Dokumentiert, nachvollziehbar, automatisiert
Jeder Vorgang in Orgasoft.NET wird im Logbuch festgehalten. Wer hat den Preis geändert? Wann wurde er geändert? Welcher Wert stand vorher drin? Alle Änderungen lassen sich gefiltert nach Nutzern, Funktionen und Zeiträumen nachvollziehen – Garantie dafür, dass Ihre Daten nie unwiderruflich überschrieben werden.
Nutzen:
- Volle Nachvollziehbarkeit aller Aktionen
- Unterstützung bei Fehleranalyse & IT-Support
- Grundlage für Audits & Systemprüfung
Automatische Protokollierung
Benutzeranmeldungen und Änderungen am Datenbestand wie Löschvorgänge, Preisänderungen oder Buchungsaktionen werden lückenlos inklusive Benutzerkennung und Zeitstempel erfasst – für GoBD-Prüfungen, interne Audits oder Datenschutz-Anfragen.
Filterung nach Zeiträumen, Benutzern oder Filialen
Wie kommt der Wert dahin? Mit Orgasoft.NET finden Sie schnell heraus, was passiert ist – auch über Wochen hinweg, für einzelne Filialen, Benutzer oder Funktionsbereiche. Das Logbuch kann gefiltert und als Bericht ausgegeben werden – z. B. als Nachweis für Zugriffsrechte, Eingriffe oder Freigabeprozesse.
Unterstützung für die hauseigene IT & Systemverantwortliche
Auch technische Systemaktionen (z. B. Scheduler, Schnittstellenfehler, Datenbankaktionen) sind im Logbuch dokumentiert – ideal zur Fehlerdiagnose.
Warum Orgasoft.NET das richtige System für Ihre Auswertungen ist
- Detaillierte Berichte über Artikel, Filialen, Kunden & Umsatzverläufe
- Drill-Down-Reporting für tiefe Auswertungen
- Flexibel definierbare Dashboards in Echtzeit
- Integration mit Power BI, SQL & externen Data-Warehouses
- Export in allen gängigen Formaten (z. B. EDI, CSV, XML)
- Artikel-Lagerkarte mit lückenloser Bewegungsverfolgung
BI-Datenbank für datengestützte Entscheidungen
Jeden Tag speichert Orgasoft.NET wertvolle Informationen aus Einkauf, Verkauf und Lager, die für für die effiziente Unternehmenssteuerung unerlässlich sind. Mit der Business-Intelligence-Datenbank (BI-Datenbank) des Programms können Sie diese Daten auswerten – komfortabel und grafisch übersichtlich. Umfangreiche Analysen sind direkt in Orgasoft.NET oder über externe BI-Tools möglich.
Nutzen:
- Umfassende Analysen und Datenvisualisierungen
- Stabile Performance des Live-Systems dank Analysen in separater Datenbank
- Integration externer Business-Intelligence-Tools
Detaillierte Echtzeit-Daten bis zur Buchungsposition
Die BI-Datenbank bildet den vollständigen Datenbestand der Live-Datenbank ab – für jede einzelne Buchung, bis zu jeder Buchungsposition inkl. Zeitstempel. So können Sie z. B. für einen verkauften Artikel Bon-genau auswerten, wann der Artikel verkauft wurde, mit welchem Preis und Rabatt oder an welcher Kasse. Die Daten der BI-Datenbank werden regelmäßig mit der Live-Datenbank synchronisiert – in frei wählbarem Rhythmus.
Systementlastung durch physisch getrennte Datenbank
Die BI-Datenbank ist eine separate Datenbank, die zusätzlich zur Live-Datenbank zum Einsatz kommt. Dadurch wird die Live-Datenbank nicht belastet und die Arbeit mit Orgasoft.NET bleibt selbst bei umfangreichen Datenauswertungen schnell und stabil.
Optimierte Datenstruktur für Analysezwecke
Die Daten werden aus der Live-Datenbank aufbereitet übernommen – redundanzfrei, verdichtet und mit sprechenden Feldnamen für Auswertungstools.
Vollständig anpassbar – für eigene KPIs & Berechnungen
Sie können eigene Felder, Formeln und Berichtslogiken definieren – je nach Zielgruppe, Fachbereich oder Entscheidungsebene.
Integration von Business-Intelligence-Tools
Ob Power BI, Qlik Sense oder ein anderes BI-Programm: Die Informationen aus der BI-Datenbank von Orgasoft.NET können Sie in vollem Umfang auch mit einem Drittprogramm auswerten – durch Verknüpfung, direkte Abfragen oder als eingebundene Datenquelle.
Artikel-Lagerkarte & Verlaufsdaten
Tracken Sie alle Bewegungen im Lager
Vom Einkauf eines Artikel über dessen Umlagerungen bis zum Verkauf: Orgasoft.NET speichert jede Bestandsbewegung eines Artikels inkl. Zeitstempel in einer Lagerkarte. So haben Sie Ihren Bestand genauestens im Blick und können überprüfen, ob Inventuren korrekt sind
Nutzen:
- Transparenz über Lagerhistorie je Artikel
- Grundlage für Disposition & Bestandsoptimierung
- Unterstützt Verkaufs- und Nachschubentscheidungen
Chronologische Detail-Infos für jede Bewegung pro Artikel
Alle Zu- und Abgänge (z. B. Wareneingang, Verkauf, Retoure, Inventuranpassung) sind mit Datum, Menge und Bewegungsart dokumentiert. Bei der Bewegung eines Artikels werden auch Lagerort, Bearbeiter, Uhrzeit, Buchungsart, Belegnummer u. v. m. erfasst.
Filterbare Ansicht nach Zeitraum, Filiale, Bewegungsart
Grenzen Sie die Ansicht ein – z. B. auf Inventurkorrekturen im letzten Quartal oder Abverkäufe eines Artikels in einer bestimmten Region.
Verknüpfung mit Drill-Down-Reporting & Dashboard
Bestandsverläufe lassen sich direkt in Reports integrieren oder im Dashboard visualisieren – für dynamische Sortimentssteuerungen.
Exportierbar für Prüfungen & Auswertungen
Alle Verlaufsdaten lassen sich als Excel- oder PDF-Datei exportieren – ideal für Inventurbelege, Nachweise oder Nachkalkulationen.
Datenexport
Für offenen Austausch und sichere Archivierung
Alle Auswertungen, Listen und Analysen können aus Orgasoft.NET in verschiedenen Formaten wie EDI, Excel, CSV oder XML exportiert werden – ideal für die Verarbeitung in anderen Programmen, die Erstellung von Berichten und die dauerhafte Archivierung Ihrer Daten.
Nutzen:
- Nahtlose Übergabe an Drittsysteme
- Zeitersparnis bei wiederkehrenden Berichten
- Langfristige Speicherung in einem alternativen Format
Gefilterter Export aller gespeicherten Daten
Ob Artikelstamm, Lagerbewegungen, Umsätze, offene Posten oder Rechnungen – Sie können alle in Orgasoft.NET gespeicherten Informationen gefiltert exportieren. Wählen Sie, welche Spalten, Zeiträume, Warengruppen oder Standorte beim Export berücksichtigt werden sollen.
Flexible Ausgabeformate
Die exportierten Daten stehen in zahlreichen Standardformaten zur Verfügung – ideal zum Einlesen in BI-Tools, Data-Warehouse-Datenbanken oder anderen Drittsystemen.
Automatisierte Exporte per Scheduler & Regeln
Wiederkehrende Exporte lassen sich zeitgesteuert automatisieren – z. B. täglicher Artikelauszug oder wöchentlicher Umsatzbericht.
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