So pushen Sie mit Orgasoft.NET Ihren Umsatz.
Orgasoft.NET ist die zentrale Datenbasis für alle Verkaufspunkte. Aus dem System versorgen, verbinden und steuern Sie Filialen, Webshop oder Ihren Außendienst – effizient und übersichtlich über eine Oberfläche.
Dank automatisierter Datensynchronisation können alle Programme jederzeit auf konsistente Informationen zugreifen. Klar strukturierte, zentrale Analysen über alle Vertriebskanäle hinweg unterstützen Sie bei der Optimierung von Bedarfsplanung und Einkauf, stets mit Blick auf die Kundenwünsche.
Verbinden Sie stationären Verkauf und E-Commerce mit einheitlichen Preisen, Aktionen und Artikeldaten – in Echtzeit und ohne Systembrüche.
Hinterlegen Sie pro Kunde, Filiale, Vertriebskanal oder Zeitraum flexible Preisregeln, Rabatte und Sonderaktionen – automatisch aktivierbar.
Orgasoft.NET analysiert Umkaufs- und Einkaufsdaten zeigt, was funktioniert – nach Kunde, Artikel, Filiale oder Kanal.
Funktionsübersicht
Funktionen im Detail
Kassenintegration
Einfach, sicher, bewährt
Orgasoft.NET bietet Schnittstellen zu mehr als 50 Kassensystemen – alle erfolgreich bei Kunden im Einsatz. Artikel und Preise können automatisiert an die Kassensoftware übergeben werden. Gleichzeitig fließen Kassenbons, Umsätze und Retouren strukturiert zurück – bereit für Buchhaltung, Analyse oder Mahnwesen. Selbst die Steuerung verschiedener Kassensysteme innerhalb einer Filiale ist möglich.
Nutzen:
- Investitionsschutz, keine neue Kasse nötig
- Ausgereifte, seit Jahren bewährte Integrationen
- Zuverlässiger, sicherer Datenaustausch
Bewährte Anbindung von über 50 Kassensystemen
Ob stationär oder mobil, Einzelkasse oder Kassennetzwerk: Orgasoft.NET verfügt über ausgereifte Integrationen zu allen gängigen Kassensystemen, die teils seit Jahrzehnten bei Kunden im Einsatz sind – keine Anschaffung einer neuen Kasse notwendig.
Parallele Kassensteuerung pro Unternehmen oder Filiale
Eine Besonderheit von Orgasoft.NET: Innerhalb einer Installation und sogar pro Filiale können verschiedenene Kassensysteme gleichzeitig angebunden werden.
Automatische Artikel- und Preisübertragung an die Kasse
Artikel, Preise, Aktionen, Rabatte etc. werden von Orgasoft.NET an das Kassensystem übertragen – mit manuellem Anstoß des Exports oder zeitgesteuert automatisch. Durch die Datensynchronisation müssen alle Daten nur einmalig gepflegt werden.
Empfang von Verkaufszahlen mit direkter Bestandsanpassung
Anhand von gemeldeten Kassenverkäufen aktualisiert Orgasoft.NET den Lagerbestand – inklusive Chargen- und Gebindelogik, falls aktiviert.
Empfang von Bons, Stornos & Retouren
Bondaten aus dem Kassensystem, Stornos inkl. Teilstornos und Rückgaben werden automatisch in Orgasoft.NET verbucht und sind sofort für Lager, Finanzbuchhaltung oder Reporting verfügbar.
Performance-Auswertungen nach Artikel und Filialen
Welche Artikel gehen gut? Wie viel Umsatz machen einzelne Filialen? Alle Kassendaten wie Tagesabschlüsse, Transaktionen und Bedienerprotokolle können mit Orgasoft.NET analysiert werden.
Funktionen speziell für Ihre Branche
Lebensmittel- & Getränkehandel: Unterstützung von Pfandartikeln
Die in Orgasoft.NET angelegten Pfandartikel werden mit allen Angaben inkl. Pfand für unterschiedliche Verkaufseinheiten bzw. Gebindegrößen an die Kasse übergeben.
Fachhandel: EAN-gesteuerte Kasse mit Größen- und Farblogik
Größen- und Farbcodes werden automatisch erkannt und an der Kasse korrekt verbucht.
Gartencenter & Baumärkte: Pfandartikel und Varianten
In Varianten verkaufte Artikel (z. B. Farbdosen mit unterschiedlichen Füllmengen) werden automatisch erkannt und an der Kasse korrekt verbucht. Für Gasflaschen und andere Leihartikel wird der in Orgasoft.NET hinterlegte Pfandbetrag an die Kasse übergeben.
Vordatierte Preisänderungen
Automatisch über alle Kanäle aktivierbar
Mit Orgasoft.NET können Sie neue Preise im Voraus festlegen und terminieren, sodass sie pünktlich zum Gültigkeitsdatum in Kraft treten – geeignet für reguläre Umzeichnungen genauso wie für Aktionen oder saisonale Anpassungen. Die Preisänderungen lassen sich flexibel an alle oder bestimmte Kassen, Webshops und Elektronische Regaletiketten (ESL) übermitteln. So stimmen Sie Aktionen präzise auf Ihre jeweiligen Vertriebskanäle und Filialen ab.
Nutzen:
- Zeitersparnis durch automatisierte Preisumstellung
- Keine manuellen Fehler bei Aktionsstart
- Einheitliche Preisstruktur über alle Kanäle
- Automatische oder prüfpflichtige Bestellvorschläge
- Mehr Umsatz, zufriedene Kunden
Stichtagsgenaue Aktivierung von Preisänderungen
Neue Preise lassen sich beliebig weit im Voraus festlegen – mit Start- und Enddatum. Das System übernimmt die Aktivierung automatisch. Auch im Kassensystem können die neuen Preise ohne manuelle Eingriffe durch die Filiale aktualisiert werden.
Preisänderungen nach Artikel, Filiale oder Kundengruppe differenzierbar
Unterschiedliche Preise für bestimmte Standorte, Kundengruppen oder Verkaufskanäle? Kein Problem – Orgasoft.NET erlaubt maximale Flexibilität je Zielgruppe.
Preisumzeichnung mit Filial-Freigabe
Filialen oder Franchisepartner können zentral bereitgestellte Preisumzeichnnungen optional anpassen und freigeben.
Verknüpfung mit Etikettendruck & Elektronischen Regaletiketten (ESL)
Für die schnelle klassische Preisumzeichnung am Regal sorgt der Etikettendruckmanager. Auch Electronic Shelf Labels (ESL) können Sie mit Orgasoft.NET steuern und Preisänderungen termingenau einspielen.
Protokollierung aller Preisverläufe & Historienansicht
Alle Preisänderungen sind dokumentiert – mit Gültigkeit, Auslöser, Änderungsgrund und Benutzerkennung. Ideal für Rückfragen oder Reporting.
Aktionsverwaltung
Flexibel, zielgerichtet, auswertbar
Aktionen lassen sich kunden-, artikel- oder standortbezogen anlegen – mit Rabatten, Bundle-Angeboten oder Mehrfachstaffeln. Die Steuerung erfolgt zentral, inklusive vordatiertem Start und Performance-Auswertung.
Nutzen:
- Schnellere Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Hohe Aktionspräzision dank Zielgruppensteuerung
- Direkte Übertragung an Kasse und Webshop
Rabatte, Staffelpreise, Bundles & Mix & Match
Für die Verkaufsförderung steht Ihnen in Orgasoft.NET eine breite Auswahl an Aktionen zur Verfügung: Ob Mengenrabatt , Mengenstaffel, Kombination mehrerer Artikel, Gratiszugaben bis hin zu speziellen Mix & Match-Aktionen ("Beim Kauf von 3 Artikeln aus dem Sonderangebot ist das günstigste gratis") – alles ist steuerbar.
Filial-, kunden- und kanalspezifische Steuerung
Aktionen lassen sich gezielt auf Artikel, Filialen, Kundengruppen und Vertriebskanäle beschränken – z. B. nur online, nur in einer Region oder nur für Stammkunden.
Vordefinierte Aktionszeiträume mit Start- & Enddatum
Jede Aktion erhält ihren Zeitraum – sie startet und endet automatisch. So lassen sich Wochenangebote, Feiertagsaktionen oder Sortimentswechsel sicher vorbereiten.
Automatische Verknüpfung mit Kasse, Webshop & Etiketten
Aktionspreise wirken auf alle verbundenen Systeme: Kassensysteme, Online-Shop, Etikettendruckmanager und Elektronische Regaletiketten (ESL) werden direkt mit den in Orgasoft.NET hinterlegten Daten versorgt – ohne doppelte Pflege.
Analyse & Nachverfolgung von Aktionsumsätzen
Jede Aktion lässt sich im Nachgang auswerten: Wie viel Umsatz? Welche Filialen? Welche Artikel? Das liefert die Grundlage für künftige Verkaufsstrategien.
Funktionen speziell für Ihre Branche
Fachhandel, Gartencenter & Baumärkte: Variantenbezogene Aktionen
Aktionen lassen sich differenziert je Farb-Größen-Kombination festlegen.
Lebensmittel- & Getränkehandel: Aktionen für Verpackungseinheiten
Aktionspreise können wahlweise nur für bestimmte Gebindegrößen eines Artikel gelten.
Warum Orgasoft.NET das richtige System für Ihren Verkauf ist
- Kassen, Webshop und Außendienst greifen auf dieselbe Datenbasis zu
- Individuelle Konditionen pro Kunde, Filiale oder Artikel
- Verkaufsanalysen als Grundlage für Sortimentsoptimierung
- Tourenplanung, Lieferschein und Faktura direkt integriert
- Auftragsverwaltung & Sammelrechnung für B2B-Kunden
- CRM und E-Commerce-Anbindung ohne Systembruch
Customer Relationship Management
Zielgerichtet & kundenorientiert
Adresse, Konditionen, Kundengruppen, Werbekanäle, Bestellverhalten und Kreditlimits – in Orgasoft.NET können Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Kunden speichern. Kombiniert mit der Kundenhistorie bietet das Programm die perfekte Datenbasis für CRM-basierte Maßnahmen zur erfolgreichen Pflege Ihrer Kundenbeziehungen.
Nutzen:
- Höhere Kundenbindung durch gezielte Angebote
- Einheitliches CRM für Leitung, Vertrieb und Marketing
- Klare Gruppensteuerung für Preis- und Kommunikationslogik
Zentrale Stammdatenverwaltung für Kunden und Kundengruppen
Verwalten Sie Adressen, Ansprechpartner, Lieferadressen, Kommunikationswege, Zahlungsbedingungen, Kundennummern etc. vollständig in einem System. Ordnen Sie Kunden A/B/C-Klassen, Branchen, Regionen oder individuellen Rabattgruppen zu. Diese Gruppen können Sie zur Steuerung Ihrer Konditionen und Kommunikation nutzen.
Kundenspezifische Preis- und Fakturalogik
Die Verwaltung unterschiedlicher Kundentypen (z. B. B2B, Endkunden) mit separater Preis- und Fakturalogik ist möglich. Jeder Kunde kann individuelle Preise, Rabatte, Skonti oder Staffelmodelle erhalten – automatisch berücksichtigt bei der Rechnungsstellung und an der Kasse (wenn vom System unterstützt).
Verwaltung von Kreditlimits & Zahlungsbedingungen
Kreditgrenzen, Zahlungsziele oder abweichende Zahlungsarten lassen sich je Kunde definieren. Diese Einstellungen wirken systemübergreifend.
Kundenhistorie
Welche Kommunikation hatten Sie mit einem Kunden? Welche Artikel wurden verkauft? Mit Orgasoft.NET können Sie alle bisherigen Interaktionen mit einem Kunden genau nachvollziehen.
Auftragsverwaltung
Durchgängig & nahtlos
Auftragserfassungen, Lieferscheinerstellungen, Bestandsabgleiche mit dem Lager, Fakturierung – mit Orgasoft.NET verwalten Sie Kundenaufträge über den kompletten Prozess digital und automatisiert. Auch Teilmengen und Teillieferungen unterstützt das System problemlos.
Nahtlos verbundene Prozesse helfen Ihre Auftragsabwicklung effizienter zu machen – und Ihre Kunden zufrieden.
Nutzen:
- Durchgängiger Prozess vom Angebot bis zur Rechnung
- Rückverfolgbarkeit aller Transaktionen
- Tourenplanung
Verwaltung von Kundenaufträgen mit Teillieferung
Bei der Erstellung von Aufträgen aus Kundendaten inkl. Liefer- und Rechnungsadresse sowie Angaben zu bestellten Artikeln und Mengen prüft Orgasoft.NET automatisch, ob bei dem jeweiligen Kunden Teillieferungen erlaubt sind.
Verarbeitung zu Lieferschein und Rechnung
Aus einem Auftrag oder mehreren Aufträgen erstellt Orgasoft.NET per Mausklick Lieferscheine, Rechnungen und Sammelrechnungen – schnell und fehlerfrei.
Erstellung von E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung u. a.)
E-Rechnungen lassen sich im hybriden ZUGFeRD-Format (PDF mit intergrierter XML-Datei), als XRechnung (XML-Datei) und in anderen Formaten erzeugen und revisionssicher archivieren. Auch die Erstellungen elektronischer Sammelrechnungen sowie wiederkehrender Abo-Rechnungen ist möglich.
Automatische Übergabe an Finanzbuchhaltung
Sämtliche Belege und Bewegungen lassen sich direkt an FiBu-Systeme (z. B. DATEV) übertragen – ohne doppelte Datenpflege.
Auftragsstatus & Historie vollständig nachvollziehbar
Von der Erfassung bis zur Zahlung: Jeder Schritt der Auftragsverwaltung wird von Orgasoft.NET dokumentiert – mit Zeitstempel, Benutzerkennung und Statusanzeige.
Funktionen speziell für Ihre Branche
Getränkehandel: Tourenintegrierte Lieferung mit Pfandlogik
Kundenspezifische Auftragserfassung und Lieferung inklusive Gebindegrößen, Leergutverwaltung und Lieferschein.
Baumarkt: Teillieferung und Auftragsstatus in Echtzeit
Offene Mengen und Nachlieferungen werden statusgenau erfasst und abgerechnet.
Anruflisten
Organisiert, schnell & teamfähig
Damit Ihnen kein Umsatz entgeht: Nehmen Sie Bestellungen proaktiv telefonisch auf – mit Hilfe von Anruflisten, die auf den individuellen Bestellrhythmus Ihrer Kunden zugeschnitten sind. Die integrierte TAPI-Schnittstelle erlaubt automatische Anrufe. Bestellvorlagen mit den jeweiligen Standardartikeln des Kunden sorgen für eine zügige Bestellannahme.
Nutzen:
- Systematische, effiziente Bestellannahme
- Entlastung durch vorgefilterte Kontaktlisten
- Hohe Datenqualität durch dokumentierte Rückmeldungen
Strukturierte Erfassung von Bestellungen oder Gesprächsnotizen
Die Anrufliste sorgt dafür, dass alle Bestellungen rechtzeitig erfasst werden. Offene Anliegen werden direkt im System hinterlegt – inkl. Kunde, Thema, Ansprechpartner, Notizen und Wiedervorlagedatum. Jeder Eintrag ist dem richtigen Kunden und einem eventuellen Auftrag oder Angebot zugeordnet.
TAPI-Schnittstelle für automatisches Telefonieren
Die TAPI-Schnittstelle wählt für Sie und ermöglicht ein zügiges Anrufen Ihrer Kunden. Melden sich Kunden bei Ihnen, ruft das System automatisch den jerweiligen Kunden auf.
Wiedervorlagefunktion & Statusverfolgung
Fällige Rückrufe erscheinen automatisch in der Tagesübersicht – mit Statusanzeige, ob die Bestellung offen oder erledigt ist.
Bearbeitung durch Zentrale oder Außendienst möglich
Anruflisten sind für alle relevanten Rollen einsehbar – z. B. Vertriebsinnendienst, Filialleitung oder Kundendienst.
Archivierung & Nachvollziehbarkeit für alle Gespräche
Abgeschlossene Anrufeinträge bleiben dokumentiert – für spätere Rückfragen, Auswertungen oder Auskünften gegenüber Kunden.
Teamfähig
Setzen Sie in der Saison oder vor den Feiertagen die komplette Verwaltung ans Telefon, um alle Bestellungen zu bewältigen. Die Software sorgt dafür, dass keine Doppelerfassungen passieren.
Funktionen speziell für Ihre Branche
Bäckerei: Tagesaktuelle Anruflisten nach Liefertour
Tägliche tourenspezifische Anruflisten mit Artikelvorschlägen und Mengen sorgen dafür, dass Bestellungen rechtzeitig erfasst und bedarfsgerecht produziert werden können.
Getränkehandel: Anrufbasierte Bedarfsprüfung mit Lieferpräferenz
Kunden werden automatisch vorgeplant, Sonderwünsche dokumentiert und übernommen.
Fachhandel, Gartencenter & Baumärkte: Bestandsverwaltung für Artikel-Sets
Bei Verkauf oder Produktion von Artikel-Sets oder Bundles passt Orgasoft.NET den Bestand aller Einzelartikel automatisch an.
Kontaktieren Sie uns
