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Warenwirtschaft für Gastronomie, Systemgastronomie & Catering

Einkauf und Lager im Blick, die Wareneinstandsquote im Griff, Rezepten und LMIV-Infos zentral verwaltet: Mit Orgasoft.NET automatisieren Sie Ihren Betrieb und sichern Ihren wirtschaftlichen Erfolg.

Warum Orgasoft.NET?

Gutes Essen und ausgezeichneter Service fangen bei Ihrer Warenwirtschaft an: Orgasoft.NET gibt Ihnen die lückenlose Kontrolle über Rezepte, Einkaufs- und Verkaufsartikel, Ihre Kalkulation und unterstützt Sie in Ihren Verwaltungsaufgaben. So passt die Gewinnspanne – genau wie Ihre Qualität!

Verwaltung von Rezepturen

Erstellen Sie Rezepturen mit Zutaten, Mengen und LMIV-Infos wie Allergenen, Nährwerten und Zusatzstoffen, mit bis zu 99 Unter-Rezepturen. Zudem ermöglicht Orgasoft.NET die einfache Verwaltung regionaler oder saisonaler Rezepturvarianten mit jeweils eigenständiger Artikelkalkulation.

Exakte Zutatenverwaltung

Dank Orgasoft.NET produzieren Sie Speisen mit präziser Kontrolle über alle Zutaten. Allergene, Nährwerte und Zusatzstoffe ermittelt die Software automatisch anhand der eingesetzten Rohstoffe. Diese Daten nutzt das System auch für die automatische Erzeugung LMIV-konformer Deklarationstexte für Ihre Gerichte.

Artikelkalkulation

Mit Orgasoft.NET berechnen Sie Ihren Wareneinsatz auf Basis aktueller Einkaufspreise. Die Kalkulation Ihrer Verkaufspreise für Speisen und Getränke erfolgt zentral auf der Grundlage von Rezepten und Deckungsbeitragsanalysen. Abweichungen von Ihrer Soll-Kalkulation erkennen Sie in Echtzeit.

Variable Mengeneinheiten

Produkte und Zutaten können in unterschiedlichen Einheiten geführt werden – Stück, Gewicht, Volumen/Liter – und sind in der Artikelkalkulation problemlos kombinierbar.

Intelligentes Bestandsmanagement

Automatisierte Bestellvorschläge auf Basis von Speiseplan, hinterlegten Rezepten und aktuellem Bestand optimieren Ihre Lagerhaltung und vereinfachen Ihre Beschaffung. Dank ständiger Verbrauchskontrollen decken Sie Schwund oder Inventurdifferenzen sofort auf.

Testen Sie jetzt Orgasoft.NET mit unserer kostenlosen Demoversion.

Erfolgreiche Gastronomiebetriebe setzen auf Orgasoft.NET

Viele Gastronomiebetriebe setzen unser Warenwirtschaftssystem seit Jahren erfolgreich ein. Einige von ihnen haben ihre Erfahrungen mit uns geteilt. Erfahren Sie, wie Kunden durch Orgasoft.NET effizienter und wettbewerbsfähiger wurden.

Hotel Müller Hohenschwangau

Restaurant, Souvenirshops, Delikatessenverkauf – und viel internationale Kundschaft. Für Hotel Müller war klar: Gesucht ist eine Warenwirtschaft, die nicht nur nahtlos mit der Kasse zusammenarbeitet, sondern auch attraktive Angebote für die Kunden unterstützt. Mit Orgasoft.NET und copago wurde eine integrierte Lösung realisiert, die Kassendaten direkt verarbeitet, Bestände in Echtzeit auswertet und steuerlich sauber an DATEV übergibt.

Wie die Einführung lief und von welchen Funktionen Hotel Müller besonders profitiert, lesen Sie in der Success Story.

Orgasoft.NET bietet alle Funktionen, die Ihre Warenwirtschaft braucht

Mit Orgasoft.NET machen Sie Ihre Warenwirtschaft fit für die Zukunft: Von der intelligenten Bestands- und Rezeptverwaltung über die zentrale Stammdatenpflege bis zum komfortablen Bestellwesen. Ob Restaurant, Bistro, Bar oder Kette – die hochmoderne Lösung ist dank Funktionstiefe, modularem Aufbau und offener API-Struktur perfekt für Gastronomiebetriebe jeder Größe.. Erfahren Sie auf der Lösungsseite, wie sich Orgasoft.NET exakt auf Ihre Prozesse abstimmen lässt und Ihre Effizienz messbar steigern kann.

Stammdaten überall auf dem neuesten Stand

Verwalten Sie Ihre Artikel-, Lieferanten-, Filial- und Kundendaten zentral an einem Ort – mit allen Details, die Sie im Tagesgeschäft brauchen: von Einkaufs- und Verkaufspreisen sowie Staffelungen über Artikel- und Warengruppen mit Verkaufseinheiten und LMIV-Angaben bis zur Lieferantenhistorie. Ihre Daten sind durchgängig konsistent – in Zentrale, Lager und Filiale.

Automatisierter Einkauf  sichert Warenverfügbarkeit

Vermeiden Sie Engpässe bei Zutaten und Getränken mit automatisierten Bestellvorschlägen basierend auf Abverkauf oder Mindestbestand. Verwalten Sie mehrere Lieferanten mit jeweils eigenen Konditionen und Lieferantenbewertung. Buchen Sie Wareneingänge bequem per Mausklick – mit Berücksichtigung nicht gelieferter Artikel sowie von Teillieferungen und der Überwachung von Rückständen.

Echtzeit-Bestände immer im Blick

Wareneingangserfassungen und Inventuren per Smartphone, Tablet oder MDE ermöglichen schnelle Buchungen, Umbuchungen und ein effizientes Lagermanagement. Die lückenlose Chargenverfolgung und MHD-Verwaltung unterstützt Sie bei der exakten Bestandsführung und bei der Vermeidung von Food Waste. Ihren Bestand können Sie in beliebigen Mengeneinheiten (z. B. Stück, Gewicht, Volumen) führen.

Flexible Preise & Rabatte bis  zur Filiale

Gestalten Sie Ihre Preise individuell und flexibel – dank komfortabler Verwaltung verschiedener Preislisten differenziert nach Tageszeit, Saison oder Location. Bei mehreren Standorten sind problemlos Anpassungen an verschiedene Lager- und Kassensysteme möglich.

Newsletter

Mit unserem kostenlosen Newsletter bleiben Sie auf dem Laufenden. Wir informieren regelmäßig über neue Funktionen, Messe-Termine, Versions-Updates, News vom Signum Team und mehr.

Entlastung für die Buchhaltung

Kontrollieren Sie Wareneingänge einfach anhand des Lieferscheins und übernehmen Sie die Daten direkt für die Rechnungsprüfung. Erstellen Sie  Sammelrechnungen – konventionell oder als E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung und andere Formate). Zahlreiche weitere Funktionen wie die Bonitätsprüfung von B2B-Kunden, das Kassenbuch oder die GoBD-konforme Standort-Abrechnung erleichtern Ihnen das Managen Ihrer Finanzen.

Prozesse automatisieren & Zeit sparen

Wiederkehrende Aufgaben? Laufen mit Orgasoft.NET fast von allein. Durch frei definierbare Workflows und den integrierten Scheduler führt das Programm beliebige Aktionen und Prozesse zeitgesteuert aus. Für einen vereinfachten Datenaustausch stehen u. a. ein digitaler Belegimport, die Dokumentenarchivierung und die Unterstützung von EDI-Prozessen zur Verfügung.

Auswertungen, die Sie weiterbringen

Echtzeit-Dashboards visualisieren Ihre Umsatz-, Bestands- und Finanzdaten. Mit umfassenden Auswertungen über umsatzstarke Zeiten oder gut gehende Gerichte und Getränke spüren Sie für frei definierbare Perioden Ihre Topseller & Flops auf. Die zusätzliche Integration von BI-Tools wie z. B. Power BI erleichtert zahlenfundierte Entscheidungen.

Zukunftssicher

Die API-basierte Architektur und Offenheit gegenüber anderen Programmen macht Orgasoft.NET zukunftssicher – mit bewährten Schnittstellen zu über 50 Kassensystemen, FiBu- Software, Elektronischen Regaletiketten (ESL) und anderer Dritt- Software. Über eine offene REST-Schnittstelle ist der Datenaustausch mit beliebig weiteren, modernen Programmen schnell umsetzbar.

Jetzt kostenlos und unverbindlich online beraten lassen.

So passen Sie Orgasoft.NET an Ihre Prozesse an

Neben einer breiten, modularen Funktionspalette bietet Orgasoft.NET viele Optionen für einfache Integrationen und Erweiterungen. Genau in dem Umfang, der zu Ihren Aufgaben passt.

Mobile Apps

Mobile Apps bringen Ihre Warenwirtschaft auf Tablet, MDE und Smartphone. So verwalten Sie und Ihr Team Bestände, Aufträge, Inventuren und vieles mehr direkt vor Ort. Ideal für den Einsatz im Lager oder am Regal.

Praktische Add-Ins

Mit Add-Ins erweitern Sie Orgasoft.NET selbstständig um nützliche Funktionen wie etwa eine Saalbelegung oder eine Kalkulationsampel. Ganz ohne Programmierung und in vielen Fällen kostenlos.

Einfach integrierbar in Ihre Systemlandschaft

Orgasoft.NET bietet bewährte Schnittstellen zu mehr als 50 Kassensystemen und gängigen Branchenlösungen. Ihre bestehende Infrastruktur bleibt bestehen – und wird einfach intelligent verbunden.

Kontaktieren Sie uns

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Felix Hochapfel

Geschäftsführer
Haben Sie Fragen oder möchten Sie mehr über unsere Lösung erfahren? Wir sind gerne für Sie da und finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie uns – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!