Lösungen für alle Bereiche der Wirtschaft

Ob Restaurant, Lebensmittelhandel, Baumarkt oder das kleine Geschäft um die Ecke – unser Ziel der Signum Warenwirtschaftssysteme AG ist es jeder Branche eine optimierte Lösung anzubieten. Der Einsatz unserer Systeme erstreckt sich bereits in über 30 differenzierte Branchen. Die Anbindung unserer Software ist überall dort möglich, wo Kassensysteme eine tragende Rolle spielen. Wir machen dabei keinen Unterschied zwischen einem überschaubaren oder einem weitreichenden Sortiment – mit der Efferenz unserer Software ist die Verwaltung ein Kinderspiel.

Abgestimmter Service

Gewöhnliche Warenwirtschaftssysteme von der Stange kommen bei uns nicht in Frage – wir stimmen unser Programm auf Ihre Situation und Bedürfnis ab. Eine tatsächliche Brauchbarkeit verschafft Ihrem Unternehmen das System allein, wenn es sämtliche Anforderungen erfüllt und die Belange Ihrer Kunden befriedigt. Mit einer abgestimmten Mischung aus der erforderlichen Softwarefunktionalität, professionellem Software Consulting und einem umfassenden Support Service optimiert Signum Warenwirtschaftssysteme AG das System auf Ihr Unternehmen und bietet Ihnen damit immer den aktuellsten Informationsstand über die Preise, Bestände und Abverkaufszahlen.

Gesamtüberblick aller Geschäftsabläufe

Die Darstellung und Überwachung sämtlicher Unternehmensprozesse rückt im Zeitalter der Digitalisierung immer weiter in den Fokus. Genau an diesem Punkt knüpft unser System an. Damit Sie immer alle Bereiche Ihres Geschäftes einsehen können, konfigurieren wir die Software ganz nach Ihren Vorgaben. So beinhaltet das System bspw. Informationen hinsichtlich der Lieferzeiten, Rechnungsstatus, Bestellungen und Artikelmengen. Schnittstellen zur weiteren Datenverarbeitung mit SAP oder DATEV stehen ebenfalls bereit.

In die Zukunft anlegen

Eine Erweiterung der Produktpalette oder der Ausbau des Geschäfts steht in der Zukunft vor der Tür? Das stellt überhaupt keine Herausforderung dar, genau für solche Fälle sind unsere Warenwirtschaftssysteme gewappnet. Die Software ermöglicht, neu aufgenommene Artikel zusätzlich zu verwalten und gemeinsam mit Ihnen zu reifen. Durch Einsparung aufwendiger technischer Umrüstung werden hohe Zeit- und Kapitalinvestitionen verhindert.

Zahlreiche Einsatzgebiete

Die Vielfalt unserer Systeme erlaubt es, in ein bestehendes Kassensystem integriert zu werden. Daraus resultiert eine standortunabhängige Verwendungsfähigkeit der Warenwirtschaftssysteme – egal ob im ortsabhängigen Ladengeschäft oder online.

Erfahrungsschatz seit über 25 Jahren – mit Beratung und Unterstützung

Auf dem Gebiet der Warenwirtschafts- und Kassensysteme ist das Team von Signum seit über 30 Jahren tätig und umsorgt Sie mit Kompetenz und Verlässlichkeit. Wir besitzen eine langjährige Erfahrung in den diversen Branchen des Einzelhandels und schneiden unseren Service individuell auf Sie zu. Dank professionellem Software Conslting wird ein pünktlicher Projektstart sowie ein leistungsfähiger zieloptimierter Projektverlauf durch uns garantiert. Mit unserem umfassenden Support ist bei uns ein Systemausfall oder Datenverlust fast ausgeschlossen – verlassen Sie sich auf uns!

In der Welt der Warenwirtschaft sind wir von Signum Warenwirtschaftssysteme AG seit 30 Jahren wahre Koryphäen. Profitieren Sie mit unserem vielseitigen Leistungsspektrum:

Zu unserem Portfolio gehört sowohl die Integration von Kassen- und Warenwirtschaftssystemen in den diversesten Branchen und Unternehmensgrößen, als auch Business Intelligence Systeme. Mit unserem 30-jährigen Erfahrungsschatz im Einzelhandel konnten wir unser Warenwirtschaftssysteme immer wieder weiterentwickeln, dies führt zur Verwendung unterschiedlicher Kanalstrategien – völlig egal ob Sie Multi-, Cross- oder Omni-Channel-Retailing betreiben. Ebenso ist der Einsatz der Kassensysteme breit gefächert – im Ladengeschäft, verschiedenen Filialen oder auch im Online Shop.

In Zeiten der parallelen Kanalnutzung steigt die Relevanz der zentralen Verfügbarkeit von Bestands- und Kundendaten, daher bedienen wir uns zunehmend Cloud-Lösungen. In diesem gesonderten Onlinespeicher werden alle Daten hinterlegt und bieten so die Möglichkeit von jedem Kanal aus abgerufen zu werden. Zu diesem speziellen Thema informieren wir Sie gerne detaillierter.

Damit ein reibungsloser Arbeitsablauf mit unseren Kunden gewährleistet werden kann, arbeiten wir nach einem professionellen Sofwtare Consulting: Erst einmal erfolgt eine Analyse Ihrer Ausgangssituation sowie Geschäftsprozesse, mithilfe derer wir den Projektverlauf und die notwendige Planung festmachen. Eine Integration und Anpassung an Ihr Unternehmen folgen anschließend. Der Testbetrieb und eine erforderliche Schulung Ihrer Mitarbeiter werden ebenso durchgeführt. Nach etwa drei bis sechs Monaten sind unsere Warenwirtschaftssysteme vollständig in Ihre Betriebsprozesse eingebunden.

Selbstverständlich bietet Ihnen das Team der Signum AG auch persönlich Beratung. Wir informieren Sie umfassend über das Thema Kassen- und Warenwirtschaftssysteme und erarbeiten auf Wunsch ein maßgeschneidertes Angebot.

Sie haben einen Online Shop oder eine Niederlassung im Einzel- oder Großhandel? Dabei ist eine Übersicht Ihre Produkt- und Lagerbestände geboten, um die erforderliche Leistung für Ihre Kunden parat zu haben. Ein Warenwirtschaftssystem verschafft Ihnen genau das – die gut oder schlecht verkaufenden Artikel werden dabei aufgezeigt und informieren Sie bei zu tätigenden Nachbestellungen. Nebenbei gibt Ihnen das System die Gelegenheit die Prozesse zu optimieren und so Ladenhüter und Fehlmengen zu reduzieren. Die Preiskalkulation ist, neben der Verwaltung der Bestände, eine weiterer Faktor, der vom System übernommen wird. So ist ein Preisvergleich diverser Lieferanten umsetzbar und die Zusammensetzung der Verkaufspreise ist nachvollziehbar.

Nicht zuletzt wird auch Ihre Inventur wesentlich erleichtert. Durch die Aufführung aller Artikel inklusive aller nötigen Informationen in dem System, wird das Zählen, Messen und Wiegen am Periodenende deutlich erleichtert. Mit der Software-Unterstützung kann dies sogar durch nur eine Person und mit 75% Zeitersparnis erledigt werden.

Gerne stehen wir von Signum Warenwirtschaftssysteme AG bei weiteren Fragen rund um unseren Service zu Ihrer Verfügung.

Auflistung der Attribute unserer Warenwirtschaftssysteme

• Support aller Verkaufsvorgänge
• Bestellbenachrichtigung für Artikel
• Inventur: Zählen und Erfassen durch eine Person
• Informations- und Preissicherheit
• Beständige Rechnungskontrolle
• Bestandsabbuchung – automatisch
• Aufnahme von Einkaufspreisen, Rabatten und Sonderkonditionen
• Souveräner Etikettendruck bei Preisänderungen
• Umsatzverlust durch Fehler vermeiden

Es wird von einem Warenwirtschaftssystem nicht nur das Verwalten und Organisieren Ihrer Artikel und Produkte leistungsstark umgesetzt, sondern auch die Kostensenkung unnötiger Ausgaben übernommen. Dabei ist die Rede von vermeidbaren Verlusten bei der Bestandsplanung und bei der Rechnungslegung. Bezüglich des Bestands ist es wichtig, dem Kunden zu jeder Zeit, das richtige Produkt zu einem angemessenen Preis zu unterbreiten. Ist das vom Händler nicht leistbar, verliert er mit hoher Sicherheit Kunden und schmälert somit einen gewissen Umsatz. Das belegen wissenschaftliche Untersuchungen: Statisch betrachtet, werden 72% der Regaldefizite durch falsche Datenbestände, versäumtes Nachfüllen oder schwindende Sicherheitsbestände hervorgerufen. Genauso mindert der umgekehrte Fall den Umsatz, denn auch bei zu hohen Lagerbeständen, die das Unternehmen wegen einer zu niedrigen Nachfrage, nicht abbauen kann, führt dies in Konsequenz zu einem Liquiditätsengpass.

Ein Warenwirtschaftssystem unterstützt Sie beim Entgegenstellen dieser Problematik. Durch kontinuierliches Aufzeigen Ihres gegenwärtigen Bestands der vorrätigen Waren und Benachrichtigung bei nachzubestellenden Artikeln.

Ebenfalls bei der Erstellung und Kontrolle von Rechnungen erfahren Sie Unterstützung seitens der Warenwirtschaftssysteme und Fehler Vermeidung. Gemäß dem Fall, dass ein Lieferant beispielsweise fällige Rabatte nicht gewährt oder bestimmte Aktionspreise umsetzt, kann dies mit dem Warenwirtschaftssystem überprüft werden. Ebenso erfolgt die Korrektur falsch eingegebener Artikelpreise.

Warenwirtschaftssysteme ermöglichen Ihnen:

• Lieferanten zu bewerten
• Ladenhüter aufzeigen
• Analysen des Abverkaufs
• Umlagerungsvorschläge annehmen
• Bestandsüberwachung
• Annahme von Bestellvorschlägen
• Mindestbestandswarnungen einschalten

Rundum wird von einem Einsparpotenzial von 10% ausgegangen, welches durch den Einsatz eines Warenwirtschaftssystems hervorgerufen wird. Dies hat eine positive Wirkung auf Ihren Umsatz und ebenso auf den Gewinn.

Ihr Wunsch ist ein Warenwirtschaftssystem, mit Steuerbarkeit aller Geschäftsprozesse in Bezug auf Bestands- und Lagerverwaltung? Mit orgasoft.net sind Sie auf dem richtigen Weg. Seit 1988 entwickeln wir stetig unsere Warenwirtschaftssysteme weiter und konnten somit bis zum heutigen Tag eine Vielzahl von Funktionen in der Software vereinen.

Zum Management des gesamten Warenkreislaufs von orgasoft.net gehört u. a.:

• Die Auftragsbearbeitung
• Inventur, mit Stichproben- und Stichtagsinventur
• Die Pflege der Stammdaten von Kunden, Lieferanten und Artikeln
• Controlling, Reporting sowie das gesamte Rechnungswesen
• Die Bestellungstätigung, Überwachung des Wareneingangs und Rechnungskontrolle

Insbesondre erleichtert das Warenwirtschaftssystem orgasoft.net von Signum Warenwirtschaftssysteme AG den Bestellvorgang. Durch umfangreiche Artikelanalysen können zum Beispiel schnell rotierende Waren erkannt und automatisch in einem schnelleren Rhythmus geordert werden. Enorm vereinfacht wurde auch die Preisverwaltung. Das System gewährt Ihnen das Hinterlegen von Einkaufspreisen, Rabatten und Sonderkonditionen und hält Sie jederzeit auf dem Laufenden über die Zusammensetzung der Verkaufspreise. Eine Preisänderung stellt in dem Fall keine Herausforderung dar – Dank des automatischen Etikettendrucks ist das rasch umgesetzt.

Kinderleicht ist die Weiterverarbeitung der Ergebnisse mit orgasoft.net, durch die Schnittstellen zu regelmäßig benutzter Software in der Buchhaltung und im Controlling. Der Import der Daten für den Belegaustausch mit SAP geht ebenso leicht von der Hand. Führen Sie Ihre Finanzbuchhaltung mittels DATEV? Auch dafür ist eine entsprechende Schnittstelle vorhanden.

Die jährliche Inventur ist häufig mit riesigem Zeit- und Personalaufwand verbunden, dafür steht mit orgasoft.net auch eine Lösung bereit. Mit der Software von Signum Warenwirtschaftssysteme AG ist das Erfassen und Zählen durch eine einzelne Person umsetzbar, mit einer Zeitersparnis von 75%. Keine Inventurlisten mehr nötig, dadurch sind mehrere Inventuren pro Jahr für Sie möglich.

Zusammenfassend können Sie mit unseren Warenwirtschaftssystemen Ihre Kassendifferenzen senken, Ihren Lagerbestand verbessern und somit Ihre Liquidität steigern.

Sie spielen mit dem Gedanken in ein Warenwirtschaftssystem zu investieren, aber zweifeln noch aufgrund der erhöhten Kosten? Das verstehen wir, dennoch lohnt sich ein Blick auf die Zusammensetzung der Investitionskosten. Wir von der Signum AG optimieren das Warenwirtschaftssystem genauestens auf Ihr Unternehmen und die vorkommenden Abläufe. Die Anpassung gleicht einer Maßanfertigung, die sämtliche Prozesse in Ihrem Unternehmen nachvollzieht, mitdenkt und erleichtert. Eine ständige Pflege und Wartung des Systems erhält den Stand immer aktuell. In unserem Service sind all diese Dienstleistungen integriert und erlaubt Ihnen die Steigerung der Kundenzufriedenheit und eine Erhöhung Ihres Umsatzes. Das überzeugt Sie nicht vollständig? Das Team von Signum Warenwirtschaftssysteme AG berät Sie gerne fachkundig und ausführlich. Dabei erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Beinahe jedes Unternehmen erfüllt die technischen Notwendigkeiten, die für eine Integration des Warenwirtschaftssystems erforderlich sind. Es handelt sich dabei um herkömmliche kaufmännische Anwendung, ist die Installation ganz simpel. Microsoft Windows ist die am häufigsten genutzte Software von Unternehmen, daher ist die Integration hier schnell erledigt.

Wir von Signum AG bieten extra Schulungen und Seminare an, die die Arbeit mit der neuen Software erläutern, damit Sie und auch Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem Sicherheit gewinnen. Die vollständige und vertraute Integration in den Unternehmensprozess benötigt in der Regel etwa drei bis sechs Monate. Unsere Empfehlung ist es alle Mitarbeiter teilnehmen zu lassen, da sämtliche Unternehmensbereiche das neue System nutzen.

Nicht erst im Zeitalter des Computers hat die Entwicklung der Warenwirtschaftssysteme begonnen. Händler führten schon lange vorher Buch über die Mengen der Artikel, die sie verkauften und was das Lager hergab. Die Weiterentwickelung folgte mithilfe von Kassen und schließlich mit Unterstützung des Computers. In Verbindung mit dem EAN-Code konnten Statistiken über Verkaufszahlen erstellt und die gesamte Dokumentation automatisiert werden.

Premium Warenwirtschaftssystem? Was ist zu bedenken? Hier für Sie die notwenige Checkliste:

• Gesamte Abbildung der Infrastruktur
• Funktionale Artikelverwaltung
• Schnittstellen zu bekannten Datenverarbeitungsprogrammen
• Neue Technologien simpel integrieren
• Unkompliziert Aufnahme neuer Filialen oder Geschäftsbereiche
• Das System perfekt auf das Unternehmen anpassen
• Unkomplizierte Integration des Kassensystems