Filial-Warenwirtschaftssystem für Einzelhandel und Gastronomie
Ein gut organisierter Warenfluss, der die Unterschiede der einzelnen Filialen berücksichtigt sowie automatisierte Abläufe, die eine zentrale Verwaltung der Filialen ermöglichen, sind die wesentlichen Anforderungen an ein Warenwirtschaftssystem für Filialisten. Unsere Software Orgasoft.NET haben wir so konzipiert, dass sich eine heterogene Filiallandschaft in das System integrieren lässt und gleichzeitig eine zentrale Verwaltung möglich ist.
Funktionen speziell zur zentralen Verwaltung von Filialen
Unterschiedliche Kassensysteme in den einzelnen Filialen anbinden
Filialabrechnung zur Finanzkontrolle auf Basis der Kassenumsätze
Filialspezifische Verkaufspreise und Sonderkonditionen
Online-Zugang für Filialbestellungen und Warenwirtschaft im Browser
Filialverteiler zur Disposition während des Wareneingangs
Regionale Lieferanten mit jeweiligen Konditionen verwalten
Hierarchisches Bestellsystem
Für die Warendisposition verfügt Orgasoft.NET über zahlreiche Bordmittel und Zusatzmodule, die sich in der Praxis sehr bewährt haben. Dazu gehört zum Beispiel der Filialverteiler, durch den während des Wareneingangs gleichzeitig die Aufteilung der Ware in die einzelnen Filialen stattfinden kann.
Besonders nützlich ist außerdem das im Warenwirtschaftssystem integrierte hierarchische Bestellsystem. Durch den mehrstufigen Prozess optimieren Sie mit Orgasoft.NET Ihre Filial-Beschaffung nachhaltig:
- In der ersten Stufe werden die Filialbestellungen zu einer gesamten Bestellung zusammengefasst.
- Dann erst greift der zentrale Bestellvorschlag, der zunächst die zentralen vorhandenen Bestände auswertet.
- Aufgrund der gespeicherten Mindestbestandszahlen wird die Bestellung an den Lieferanten ausgelöst.
Verwaltung unterschiedlicher Filial-Kompetenzen
Filialen unterscheiden sich oftmals nicht nur durch unterschiedliche Sortimenten oder Preise, sondern auch in ihrer warenwirtschaftlichen Kompetenz. So gibt es Filialen, die aufgrund ihrer Größe Bestellungen oder Wareneingange selbstständig erledigen können bzw. müssen. Und manche Filialen – etwa im Falle von Großhandelsfunktionalitäten – schreiben sogar eigene Kundenrechnungen.
Ob zentral oder dezentral, für das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET spielt es keine Rolle, wie die Filialen strukturiert sind. Dank der Funktionstiefe der Software passt sich das Programm flexibel an Ihr Unternehmen im filialisierten Einzelhandel oder in der filialisierten Gastronomie an, nicht umgekehrt.
Lückenlose Kontrolle
Wichtig für Filialisten ist die komplette Kontrolle sämtlicher Filialen. Dabei ist neben den warenwirtschaftlichen Aspekten der finanzwirtschaftliche Überblick mindestens genauso wichtig. Denn was nützt es, wenn die Bestände stimmen, sich aber jemand aus der Kassenschublade bedient. Hier bietet Signum Filialkommunikationssoftware an, in der nicht nur der automatische Abruf der Filialen gesteuert ist, sondern auch die kompletten Kassenberichte abgebildet werden. Mit der entsprechenden Bedienerselbstabrechnung an den Kassen kann dann eigentlich nichts mehr schief gehen.