Effizient im Multichannel-Vertrieb: Verbinden Sie Warenwirtschaftssystem und Online-Shop
In einer Warenwirtschaftssoftware wie Orgasoft.NET laufen alle Verkaufs- und Einkaufsdaten zusammen: Hier werden Artikel importiert, angelegt und gepflegt. Wollen Online-Händler nicht jede Webshop-Bestellung von Hand ins Warenwirtschaftssystem übertragen, braucht es eine Schnittstelle zwischen Warenwirtschaft und Online-Shop.
Orgasoft.NET stellt die Versorgung Ihrer Vertriebskanäle sicher
Im Warenwirtschaftssystem stehen die Artikeldaten, die für den Verkauf online benötigt werden, zentral zur Verfügung. Als führendes System ist Orgasoft.NET daher zuständig für die automatische Verteilung der Stammdaten und die Synchronisierung der Bestände mit einem angebundenen Online-Shop. Orgasoft.NET ist in der Lage, die Struktur eines Webshops komplett abzubilden.
Notwendige Stammdaten wie Varianten, Kategorien, Attribute bzw. Attributsets werden dabei genauso verwaltet wie Galerie oder Miniaturbilder Ihrer Artikel.
Diese Daten können Sie im Warenwirtschaftssystem anlegen und an Ihren Webshop übergeben
Informationen zu Produktkategorien:
- Attribute-Sets, also mehrere Eigenschaften, die bei einem Arikel dieser Kategorie standardmäßig auszufüllen sind (z. B. Material, Farbe)
- Bild, das im Online-Shop als Icon für eine Kategorie angezeigt wird
- Meta-Keywords, die dafür sorgen, dass Suchmaschinen wie Google die Produktseiten des Online-Shops finden
- Sprachen, die in den Stammdaten definiert sind, und im Online-Shops genutzt werden sollen
Artikelinformationen, die im Online-Shop benögt werden:
- Artikelbeschreibung
- Mehrere Artikelbilder
- Meta-Daten für Suchmaschinen wie Google
- Online-Shops und Marktplätze, auf denen der Artikel verkauft werden soll
- Verkaufspreis
- Kategorie (mit den jeweiligen Attributen)
- Formatierte HTML-Texte
- Bestand
Vorteile der Schnittstelle zwischen Warenwirtschaft und Online-Shop
Zeitersparnis, weil der Datenaustausch zwischen Warenwirtschaftssystem und Shop-Software automatisiert abläuft
Weniger Erfassungsfehler, weil manuelle Eingaben auf ein Minimum reduziert werden
Aktueller und synchroner Lagerbestand zwischen WaWi und Webshop, weil alle Internet-Bestellungen sofort importiert werden
Einfache Verbuchung oder Übermittlung ans Steuerbüro, weil alle Daten auf dem neuesten Stand sind
Hohe Kundenzufriedenheit, weil im Online-Shop nur tatsächlich lieferbare Artikel angezeigt werden
So binden Sie Ihre E-Commerce-Lösung an Orgasoft.NET an
I. Fertige Schnittstellen der Software
Orgasoft.NET besitzt Schnittstellen zu den Online-Shops Shopware, plentymarkets und Magento sowie zu anderen vertriebsfördernden Multichannel-Lösungen. Diese nutzen Sie, indem Sie das Warenwirtschaftssystem um das Modul Webshop-Integration erweitern. Das Zusatzmodul können Sie kaufen oder mieten.
Für die Anbindung weiterer Shopsysteme oder E-Commerce-Programme steht die REST API unserer Software zur Verfügung.
Hohe Flexibilität bei der Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen
Bietet Ihnen Ihr Webshop den gewünschten Komfort und die notwendige Funktionalität, so können Sie die komplette Waren- und Versandlogistik weiterhin im Webshop abbilden, während Orgasoft.NET lediglich die relevanten Informationen zur Bestandsaktualisierung und zu statistischen Zwecken automatisch verarbeitet.
Sie haben jedoch auch die Möglichkeit diese Geschäftsprozesse aus dem Webshop in die Warenwirtschaft zu verlagern und Versandabwicklung und E-Mail-Kommunikation in Orgasoft.NET einzurichten.
Success Story Multichannel-Vertrieb
Anbindung des Online-Shopsystems Plentymarkets an das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET bei unserem Kunden Party Schlaudt GmbH (PDF)
II. Anbindung Ihres Online-Shops über die REST API von Orgasoft.NET
Ob WooCommerce, ePages oder Shopify: Die Auswahl an Shop-Software ist riesig. Neben fertigen Schnittstellen zu Shopware, Magento und plentymarkets bietet unser Warenwirtschaftssystem daher auch die Möglichkeit, andere Online-Shops anzubinden. Dies erfolgt über die REST API von Orgasoft.NET.
API steht für "application programming interface", zu Deutsch Programmierschnittstelle. APIs ermöglichen den Datenaustausch zwischen Programmen unterschiedlicher Hersteller. REST APIs nutzen dafür webbasierte Technologien, wodurch es mit dieser Schnittstelle vergleichsweise kostengünstig möglich ist, das Warenwirtschaftssystem Orgasoft.NET mit Ihrem Online-Shop zu verbinden und Ihre Prozesse zu automatisieren.
Diese Schnittstelle von Orgasoft.NET nutzen Sie, indem Sie das Modul REST API zu Ihrem Warenwirtschaftssystem dazu kaufen oder mieten.
III. Textbasierter Dateiaustausch
Bei Webshops, die nicht mit der REST API von Orgasoft.NET kommunizieren können, ist ein textbasierter Datenaustausch möglich. Ob diese vereinfachte Anbindung ausreicht, hängt von Ihren Anforderungen ab. Eventuell ist in so einem Fall der Umstieg auf ein anderes Shopsystem ratsam. Wir beraten Sie dazu gern.
Sie möchten wissen, ob und wie der von Ihnen verwendete Webshop an Orgasoft.NET angebunden werden kann?