Warum KI in der Warenwirtschaft?
Eine Warenwirtschaft ist nur so gut wie ihre Daten – doch genau deren Pflege kostete bisher die meiste Zeit. Die KI in Orgasoft.NET übernimmt diese Arbeit: beim Einführungsprojekt genauso wie im täglichen Betrieb.
Startklar in Tagen statt Wochen
Die KI baut Ihre Artikel- und Rezepturstammdaten automatisch aus vorhandenen Unterlagen auf. Der größte Aufwand bei der Einführung einer Warenwirtschaft entfällt.
Belege erfassen sich von selbst
Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch ausgelesen und verarbeitet – Bestände und Kalkulationen stimmen, ohne dass jemand tippt.
Professionell mit vorhandenem Personal
Keine zusätzlichen Kräfte für die Datenpflege nötig: Ihr Team konzentriert sich auf Gäste und Kunden, die KI auf die Daten.
Stammdaten automatisch mit KI aufbauen
Die Pflege von Stammdaten ist der größte Aufwand bei der Einführung einer Warenwirtschaft. Die KI in Orgasoft.NET erkennt und verarbeitet unstrukturierte Daten automatisch – zum Beispiel Lieferantenartikel und Rohstoffdaten, Speisekarten oder bestehende und sogar handschriftliche Rezepturen. Daraus erstellt sie Artikel- und Rezepturstammdaten und übernimmt diese direkt in Orgasoft.NET.
Nutzen:
- Deutlich geringerer Einführungsaufwand – Tage statt Wochen
- Schneller Produktivstart
- Weniger manuelle Datenerfassung
Lieferscheine automatisch mit KI verarbeiten
Die Erfassung von Lieferscheinen ist einer der größten Zeitfresser im Tagesgeschäft – jede Lieferung muss ins System, damit Bestände und Kalkulationen stimmen. Die KI in Orgasoft.NET liest Lieferscheine und Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen automatisch aus, erkennt alle relevanten Artikel- und Mengendaten auch in unstrukturierten Dokumenten und übernimmt sie direkt zur Weiterbearbeitung.
Nutzen:
- Kein manuelles Erfassen von Lieferscheinen
- Schneller und fehlerfreier Wareneingang – auch ohne Systembestellung
- Aktuelle Bestände ohne zusätzlichen Personalaufwand
- Warenwirtschaft bleibt auch im stressigen Tagesgeschäft praktikabel
Rechnungen automatisch per KI prüfen
Die KI in Orgasoft.NET scannt Rechnungen aus beliebigen Quellen und erkennt alle relevanten Positions-, Mengen- und Preisdaten – auch in unstrukturierten Dokumenten. Die erkannten Positionen werden automatisch dem Wareneingang und der Bestellung zugeordnet. So unterziehen Sie jede Rechnung ohne großen Aufwand einer Rechnungskontrolle und finden Abweichungen und Fehler, bevor sie in die Buchhaltung gelangen.
Nutzen:
- Rechnungskontrolle ohne manuellen Abgleich
- Abweichungen und Fehler werden automatisch sichtbar
- Automatische Zuordnung zu Wareneingang und Bestellung
- Weniger Erfassungsaufwand in der Verwaltung
Kontaktieren Sie uns
Felix Hochapfel
Häufige Fragen zur KI in Orgasoft.NET
Was macht die KI in Orgasoft.NET?
Die KI in Orgasoft.NET automatisiert die zwei größten Aufwände einer Warenwirtschaft: Sie baut Artikel- und Rezepturstammdaten automatisch aus Dokumenten wie Speisekarten oder Lieferantenlisten auf und verarbeitet Lieferscheine und Rechnungen ohne manuelle Erfassung.
Welche Dokumente kann die KI verarbeiten?
Lieferantenartikel- und Rohstoffdaten, Speisekarten, bestehende oder handschriftliche Rezepturen sowie Lieferscheine und Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen – auch unstrukturierte Dokumente.
Muss ich für den automatischen Wareneingang eine Bestellung im System erfasst haben?
Nein. Die KI erkennt Artikel- und Mengendaten direkt aus dem Lieferschein. Liegt eine Systembestellung vor, ordnet sie die Positionen automatisch zu und zeigt Abweichungen – zwingend erforderlich ist die Bestellung aber nicht mehr.