Orgasoft.NET – Logbuch

Das Logbuch benötigen Sie vor allem dann, wenn die Pflege und Veränderung von Datenbeständen von verschiedenen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen durchgeführt wird. Es gibt Ihnen und Ihren Mitarbeitern die nötige Sicherheit, dass Daten nicht unwiderruflich überschrieben werden können, sondern im Bedarfsfall rekonstruierbar sind und das aufwändige Rücklesen einer Datensicherung unnötig machen.

Sobald sich bei Ihnen im Unternehmen hin und wieder die Frage stellt „Wer hat das geändert?“, „Was stand da vorher drin?“ bzw. „Seit wann ist dieser Wert schon so?“, dann ist das Modul Logbuch für Sie das perfekte Instrument. Mit Hilfe des Loguches können Sie die für Sie wichtigen Datenfelder einr Tabelle mit einem einfachen Mausklick zur Protokollierung kennzeichnen. Um eine gute Lesbarkeit des Logbuchs zu erhalten und auch in Hinblick auf den Speicherbedarf ist dabei zu empfehlen, nicht die kompletten Tabellen zu kennzeichnen.

Sobald sich danach der Wert eines solch markierten Feldes ändert, wird dies komplett protokolliert. Sie sehen danach in der Kontrollansicht nicht nur die alten und neuen Daten zum Vergleich, sondern Sie sehen auch, wann es welcher Benutzer an welchem Arbeitsplatz geändert hat.

Im Bedarfsfall kann man nun kontrollieren, das bei dem Kunden 10004 der Seniorchef das Kreditlimit auf 5.000 Euro hochgesetzt hat, der Azubi am 05. Juli die Warengruppenzuordnung eines Artikels geändert hat  oder der Steuersatz eines Artikels irrtümlich vom Marktleiter auf 19% gesetzt wurde.