Orgasoft.NET – Offene-Posten-Verwaltung

Die Offene-Posten-Verwaltung von Orgasoft.NET ist eine komplette Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Wenn Sie Rechnungen an Ihre Kunden schreiben und Ihre Aussenstände im Griff haben möchten, geht eigentlich kein Weg mehr an der Offenen-Posten-Verwaltung vorbei. Aber auch, wenn Sie Ihre Lieferantenzahlungen selber managen möchten, sollten Sie sich dieses Modul einmal genauer ansehen.

Übernahme aller Rechnungen

Orgasoft.NET übernimmt einfach die Rechnungen aus der Fakturierung bzw. aus dem Rechnungseingang und Sie haben damit immer alle Einnahmen und Ausgaben im Blick. Sie möchten wissen, ob Herr Müller schon seine Rechnung von letzter Woche bezahlt hat? Oder wie oft hat Firma Meyer schon die Rechnungen verspätet bezahlt und wie lange hat das dann im Durchschnitt gedauert? Ist der Skontoabzug, den Firma Meyer in Anspruch genommen hat noch in der Frist gewesen? Das alles zeigt Ihnen die OP-Statistik für jede Adresse separat und auch z.B. die Anzahl der offenen Rechnungen, Salden usw. Natürlich können Sie auch einfach das OP-Konto Ihres Kunden öffnen und auf einen Blick sehen, welche Rechnungen er in der letzten Zeit erhalten hat und welche davon noch bezahlt werden müssen.

Mehrstufiges Mahnwesen

In der OP-Verwaltung integriert ist ein mehrstufiges Mahnwesen. Drucken Sie sich eine OP-Liste aus (egal ob auf dem Papier oder einfach auf dem Bildschirm) und nutzen Sie das Mahnwesen um Ihre Mahnungen in bis zu neun Mahnstufen automatisch zu erstellen. Selbstverständlich geht das auch „in die andere Richtung“. Überweisen Sie automatisch zum richtigen Zeitpunkt Ihre Rechnungen mit dem automatischen Zahlungsträgerdruck und verpassen Sie so nie den Abzug eines Skontos. Das funktioniert sowohl für Lastschriften als auch für Überweisungen. Und mit den Zahlungsprotokollen behalten Sie alles im Überblick. Wie dabei Ihre Listen oder Zahlungsträger aussehen sollen, das entscheiden Sie ganz alleine und gestalten diese in unserem Formulargenerator selbst.

Selbstverständlich ist es auch kein Problem Überweisungen und Lastschriften an das Online-Banking sämtlicher Bankinstitute zu übertragen.

So sieht das OP-Konto eines Kunden aus:

Beispiel für eine OP-Liste:

Erstellung einer SEPA-Datei für das Online-Banking: