Namen kann man sich einfacher merken als Zahlen. Daher können Sie überall dort, wo ORGASOFT NT die Eingabe einer Korrespondenznummer zur Identifizierung eines Kunden oder eines Lieferanten verlangt, statt der Nummer auch den dazugehörigen Suchnamen eingeben. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Nummern merken und können auch in vielen Fällen auf den Aufruf der Stammdatenübersicht verzichten. Geben Sie beispielsweise in unserer Demoversion Signum-Village statt der 70016 den Suchbegriff HERA ein, so wird der gewünschte Lieferant aufgerufen. Im Feld Korrespondenznummer wird Ihnen dann allerdings wieder die Korrespondenznummer angezeigt.
Ähnlich verhält es sich bei Artikeln. Statt der Artikelnummer können Sie hier auch einen EAN-Code mit einem angeschlossenen USB-Scanner einlesen oder durch vorheriges Drücken von F12 auch den Artikel nach Lieferantenartikelnummer identifizieren. Ist die Suche erfolgreich, zeigt Ihnen ORGASOFT NT als Ergebnis in diesem Feld die hinterlegte Artikelnummer an.